尊敬的各位同事：

随着新年的脚步日益临近，公司一年一度的年会也即将拉开帷幕。为了丰富员工的文化生活，增进团队凝聚力，同时为大家提供一个展示自我、放松身心的机会，现将本次年会的相关安排通知如下：

一、活动时间与地点

本次年会定于2023年12月30日（星期六）下午14:00正式开始，活动地点设在公司多功能厅。请各位同事提前做好工作交接，准时参加。

二、活动流程

1. 开场致辞（14:00-14:30）

由公司领导发表新年寄语，并对过去一年的工作进行总结回顾。

2. 文艺表演（14:30-16:00）

各部门将带来精心准备的节目，包括歌曲、舞蹈、小品等。希望大家踊跃参与，展现个人才艺或团队风采。

3. 互动环节（16:00-17:00）

设置趣味游戏和抽奖环节，奖品丰厚，机会多多！请大家积极参与，共同营造欢乐祥和的氛围。

4. 晚宴时间（17:00-19:00）

晚宴期间，大家可以自由交流，畅谈工作与生活中的点滴故事。

三、报名方式

如果您有意参与文艺表演或担任主持人，请于12月20日前向人力资源部提交申请表。同时，所有参会人员需填写回执单，以便我们统计人数并做好相关准备工作。

四、注意事项

1. 请各部门负责人组织好本部门员工按时到场，确保活动顺利进行。

2. 参加文艺表演的同事需自行准备服装及道具，如有特殊需求可提前与活动筹备组联系。

3. 请大家注意保持会场整洁，遵守秩序，共同维护良好的活动环境。

最后，预祝大家在新的一年里身体健康、事业顺利、阖家幸福！让我们携手共进，再创辉煌！

特此通知。

XX公司行政部

2023年12月15日