为进一步提升局机关档案管理工作的规范化与信息化水平，确保档案资料的安全性、完整性和可利用性，结合当前实际工作需求，特制定本工作方案。

一、指导思想

以科学发展观为指导，按照国家和地方关于档案管理的相关法律法规要求，通过科学规划和有效实施，实现档案管理工作的标准化、现代化，为局机关各项工作的高效开展提供有力支持。

二、工作目标

1. 全面整理现有档案：对现存的所有档案进行分类整理，查漏补缺，确保档案的完整性。

2. 优化档案管理体系：建立更加完善的档案管理制度，明确责任分工，提高工作效率。

3. 推进档案数字化建设：利用现代信息技术手段，将纸质档案转化为电子文档，实现档案资源的共享与便捷查询。

4. 加强人员培训：定期组织档案管理人员参加专业培训，提升其业务能力和技术水平。

三、具体措施

（一）档案整理阶段

- 清点核查：由专人负责对所有档案进行全面清点核查，登记造册，列出清单。

- 分类归档：根据档案性质将其分为政策法规类、业务工作类、人事管理类等，并按时间顺序排列。

- 修复补充：对于破损或缺失的部分档案，采取相应措施予以修复或补充完善。

（二）制度建设阶段

- 修订完善规章制度：依据最新法律法规，修订和完善现有的档案管理制度，形成一套完整的档案管理体系。

- 明确职责权限：明确各岗位在档案管理工作中的具体职责，确保每项任务都有专人负责。

- 建立考核机制：制定合理的绩效评估标准，定期检查档案管理工作落实情况。

（三）技术升级阶段

- 启动数字化项目：引入先进的扫描设备和技术软件，逐步完成全部档案的数字化转换。

- 搭建信息平台：开发统一的信息管理系统，实现档案信息的集中存储、快速检索等功能。

- 保障数据安全：采用加密存储、备份恢复等技术手段，确保电子档案的安全可靠。

（四）人才培养阶段

- 组织专题培训：邀请业内专家来单位授课，讲解最新的档案管理理念和技术方法。

- 鼓励学习交流：支持员工参与行业内的学术研讨活动，拓宽视野，增长见识。

- 开展技能竞赛：定期举办档案管理技能比赛，激发员工的积极性和创造力。

四、实施步骤

整个工作计划分三个阶段推进：

1. 准备阶段（第1个月）：成立领导小组，制定详细的工作方案，召开动员大会。

2. 执行阶段（第2至6个月）：按照既定方案逐步开展档案整理、制度建设和技术改造等工作。

3. 总结验收阶段（第7个月）：完成所有任务后进行全面总结，接受上级部门的验收检查。

五、保障措施

1. 组织领导：成立专门的工作小组，由主要领导亲自挂帅，统筹协调各方力量。

2. 资金保障：申请专项资金用于购置必要的设备设施以及支付相关费用。

3. 技术支持：聘请专业团队协助解决技术难题，保证项目的顺利实施。

通过以上方案的有效落实，相信能够显著改善局机关的档案管理水平，更好地服务于全局的发展大局。希望全体干部职工齐心协力，共同推动这项重要工程取得圆满成功！