岗位名称：行政专员

所属部门：行政部

直接上级：行政经理

一、岗位职责：

1. 日常办公管理

- 负责公司办公环境的日常维护与管理，包括办公设备、办公用品的采购、分发及库存管理。

- 协助制定和执行公司行政管理制度，确保各部门正常运转。

2. 会议支持与记录

- 负责组织和安排公司各类会议，包括会议场地预定、设备调试及会议纪要整理。

- 确保会议内容及时传达至相关部门，并跟进会议决议的落实情况。

3. 文件与档案管理

- 负责公司重要文件的归档、分类及保管工作，确保信息的安全性和可追溯性。

- 协助处理公司内部流程文件的流转及审批工作。

4. 后勤保障

- 负责公司员工的考勤统计、工资核算及相关人事辅助工作。

- 安排公司车辆调度、员工差旅事务以及接待来访客户。

5. 企业文化建设

- 参与策划并协助实施公司团建活动及文化宣传活动，增强团队凝聚力。

- 维护公司对外形象，协调媒体关系或公共事务。

6. 其他任务

- 根据公司需求完成临时交办的其他行政相关工作。

二、任职资格：

1. 教育背景

- 大专及以上学历，专业不限，行政管理、文秘等相关专业优先考虑。

2. 工作经验

- 至少一年以上行政管理工作经验，有企业行政工作经验者优先。

3. 技能要求

- 熟练使用Office办公软件（如Word、Excel、PPT等）。

- 具备良好的沟通能力、组织协调能力和执行力。

- 拥有较强的责任心和服务意识，能够独立处理突发事件。

4. 个人素质

- 工作细致认真，具有较强的抗压能力。

- 形象气质佳，具备良好的职业素养。

三、晋升与发展：

- 行政专员表现优秀者可晋升为行政主管，进一步承担更多管理职责。

- 同时，该岗位也为希望进入管理层的员工提供了宝贵的实践经验。

四、工作时间与地点：

- 工作时间：周一至周五，8小时工作制。

- 工作地点：公司总部/分公司办公区域。

五、福利待遇：

- 提供具有竞争力的薪资待遇。

- 社会保险齐全，包括五险一金。

- 年终奖金、节日福利、带薪年假等。

本岗位说明书旨在明确行政专员的工作内容及要求，为应聘者提供清晰的职业发展路径，同时帮助现有员工更好地了解自身职责和发展方向。如需进一步了解，请随时联系人力资源部！

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