为了增强团队凝聚力，营造轻松愉快的工作氛围，我们计划举办一次别开生面的部门下午茶活动。这次活动不仅能让大家在忙碌的工作之余放松身心，还能促进同事间的交流与合作。以下是具体的活动方案：

一、活动时间与地点

活动定于本周五下午3点至5点举行，地点设在公司一楼的休闲区。这个时间段既不影响日常工作安排，又能让大家充分享受午后的闲暇时光。

二、活动主题与形式

本次活动的主题是“共享美好时光”，以轻松互动的形式为主。我们将准备各种精致的茶点和饮品，包括新鲜水果、小蛋糕、咖啡以及多种茶叶供员工自由选择。同时，还设置了几个有趣的小游戏环节，让参与者在游戏中增进了解。

三、具体流程安排

1. 14:45 - 所有参与人员到达指定位置，签到并领取个人专属的小卡片。

2. 15:00 - 主持人开场致辞，介绍活动目的及规则。

3. 15:10 - 开始第一轮互动游戏：“你画我猜”。每组选出一名代表上台作画，其余队员根据图画猜测答案。

4. 16:00 - 第二轮活动为“真心话大冒险”。通过抽签决定提问对象或挑战任务，鼓励大家分享自己的故事或者完成特定任务。

5. 17:00 - 总结发言，并颁发奖品给表现优异的小组和个人。

四、注意事项

- 确保活动现场干净整洁，避免浪费食物；

- 注意控制音量，保持良好的办公环境；

- 提前准备好所需物资清单，并确认供应商按时供货；

- 安排专人负责拍照记录精彩瞬间，便于后续宣传使用。

五、预期效果

希望通过此次活动能够拉近同事之间的距离，提升整体团队协作能力。同时也希望每位员工都能从繁忙的工作中抽身出来，享受片刻宁静，为接下来的工作注入更多活力！

以上就是本次部门下午茶的活动方案，请各位同事积极参加，共同创造一个难忘的下午吧！