尊敬的[收件人姓名或公司名称]：

您好！

感谢您一直以来对我们工作的支持与信任。为了更好地推进[具体项目名称]项目的顺利进行，确保双方能够高效沟通并达成一致意见，特此发送本联络函，以明确相关事项及后续安排。

一、背景概述

本次联络函旨在就[具体事项，例如合同条款调整、会议安排、问题反馈等]进行说明，并提出我们的建议。我们希望借此机会加强双方的合作关系，共同推动项目的成功实施。

二、具体事项

1. [事项一]：详细描述该事项的具体情况以及需要对方配合的内容；

2. [事项二]：同样对另一重要事项作出阐述，并附上必要的数据支持或参考信息；

3. [其他事项]：如有其他需要讨论或确认的细节，请在此处补充完整。

三、期望结果

基于上述内容，我们期待贵方能够在收到本函后[指定时间范围内，如“三个工作日内”]给予回复，并就相关问题展开进一步交流。如果存在任何疑问或者困难，请随时通过以下方式与我们联系：

- 联系人：[您的名字/部门名称]

- 电话：[联系电话]

- 邮箱：[电子邮箱地址]

四、附件材料

为便于理解，我们已将部分关键文件作为附件上传至邮件中，请仔细查阅。如有遗漏或不清晰之处，欢迎告知以便及时更正。

五、结尾语

再次感谢您对此事的关注和支持！我们相信，在双方的共同努力下，一定能够克服当前遇到的挑战，实现互利共赢的目标。如果您有任何建设性的意见或改进建议，也请不吝赐教。

顺祝商祺！

[发件人姓名]

[发件人职位]

[发件单位名称]

[日期]

请注意，以上模板仅供参考，在实际使用时应根据具体情况灵活调整格式和内容。同时，务必保持语气礼貌且专业，体现出对合作伙伴的尊重。