为了规范公司印章的使用和管理,确保公司各项工作的顺利进行,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本印章管理制度。
一、印章的种类与用途
1. 公司公章:用于以公司名义发出的正式文件、合同、协议等。
2. 财务专用章:用于财务相关事务处理,如银行结算、票据签发等。
3. 法定代表人名章:用于需要法定代表人签字确认的事项。
4. 部门章:用于部门内部事务管理或对外联系时证明部门身份。
二、印章的保管
1. 印章应由专人负责保管,并存放于安全可靠的地点。
2. 保管人员需定期检查印章状态,确保其完好无损。
3. 非工作时间或非必要情况下,印章不得随意放置在外。
三、印章的使用
1. 使用印章前必须经过审批程序,任何未经批准擅自使用的都将视为违规行为。
2. 填写《印章使用登记表》,详细记录每次使用的时间、事由、经办人等信息。
3. 对外签署重要文件时,需经总经理或授权代表审核同意后方可加盖印章。
四、违规处理
对于违反本制度的行为,将视情节轻重给予警告直至解除劳动合同处分;构成犯罪的,依法移交司法机关追究刑事责任。
五、附则
本制度自发布之日起施行,最终解释权归公司所有。如有未尽事宜,请参照相关法律法规执行。
以上就是我们公司的印章管理制度,希望大家能够严格遵守,共同维护公司的合法权益。