为了规范公共财物的使用和管理，确保资产的安全与完整，提高资源利用效率，特制定本制度。本制度适用于所有涉及公共财物的部门和个人，旨在明确责任分工，强化监督管理，保障单位利益。

一、总则

1. 基本原则

公共财物管理应遵循“统一领导、分级负责、合理配置、节约高效”的原则，确保资产管理的科学性和规范性。

2. 适用范围

本制度适用于单位内所有固定资产、流动资产及其他形式的公共财产。

3. 管理目标

- 确保公共财物账实相符；

- 防止资产流失或损坏；

- 提升资产使用效率；

- 促进资源合理分配。

二、职责划分

1. 管理部门

财务部负责建立和完善公共财物台账，并定期进行盘点检查；办公室负责日常维护及监督执行情况。

2. 使用部门

各部门需指定专人负责本部门内公共财物的领用、保管工作，确保物品正常使用且避免浪费。

3. 个人责任

每位员工都应对所使用的公共财物负有保护义务，在离职时须办理交接手续。

三、具体措施

1. 采购审批流程

所有新增公共财物均需经过严格审批程序，由需求部门提出申请并附上详细说明，经主管领导批准后方可购置。

2. 入库登记

新购入的公共财物必须及时录入系统，并完成验收手续。对于大型设备还需记录安装调试过程及相关资料归档保存。

3. 定期盘点

每季度末组织一次全面盘点活动，核实库存数量是否准确无误，并对短缺或损毁情况进行调查处理。

4. 维修保养

对于长期使用的办公设施等，应当按照规定周期进行检修保养，延长使用寿命的同时减少不必要的更换成本。

5. 报废处置

当某项资产达到报废标准时，需提交书面报告给相关部门审核同意后才能正式作废销账。

四、奖惩机制

1. 奖励政策

对于在公共财物管理工作中表现突出者给予表彰奖励，包括但不限于年度优秀管理者称号等荣誉。

2. 处罚条款

凡因疏忽大意造成重大损失者将视情节轻重予以警告直至开除处分；故意破坏公物者除赔偿全部经济损失外还将追究法律责任。

五、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归单位管理层所有。如遇特殊情况需要调整，则须经全体职工代表大会讨论通过后生效。

通过上述各项规章制度的有效落实，相信能够进一步加强公共财物管理工作水平，为单位持续健康发展奠定坚实基础！