为了确保施工现场的安全管理，提高施工人员的安全意识和责任意识，保障工程项目的顺利进行，特制定本《安全工地例会规定》。本规定适用于所有参与工程建设的单位和个人。

一、会议频率与时间安排

1. 定期召开：安全工地例会应每周至少召开一次，具体时间为每周五下午3点至5点。

2. 特殊情况：在遇到重大安全隐患或紧急情况时，可随时召开临时安全会议。

二、参会人员

1. 项目经理：负责主持会议，并汇报本周安全工作进展及存在的问题。

2. 安全员：负责总结上周的安全检查结果，并提出改进建议。

3. 施工队长：需汇报各施工队的安全执行情况及措施落实情况。

4. 监理工程师：对施工过程中的安全问题进行监督并提供专业意见。

5. 其他相关人员：包括但不限于材料供应商代表、设备操作人员等。

三、会议内容

1. 安全工作总结：回顾上周安全工作的完成情况，分析存在的不足之处。

2. 隐患排查与整改：针对发现的安全隐患提出整改措施，并明确责任人和完成时限。

3. 教育培训：组织学习最新的安全生产法律法规及相关知识，增强员工的安全防范能力。

4. 应急预案演练：模拟突发事件场景，检验应急响应机制的有效性。

5. 交流互动：鼓励参会人员就实际工作中遇到的问题展开讨论，共同寻找解决方案。

四、会议记录与存档

1. 每次会议均需形成书面记录，由专人负责整理归档。

2. 记录内容应包括会议主题、出席人员名单、主要议题及决议事项等信息。

3. 所有相关文件资料须妥善保存，以备日后查阅使用。

五、奖惩制度

1. 对于积极参加安全例会并提出建设性意见者给予表扬奖励；反之，则视情节轻重予以批评教育甚至经济处罚。

2. 凡因未按要求履行职责而导致安全事故发生的单位或个人，将依法依规追究其法律责任。

六、附则

1. 本规定自发布之日起施行。

2. 如遇特殊情况需要调整上述条款，请提前报请上级主管机关批准后方可实施。

通过严格执行以上各项规定，我们相信能够有效预防各类事故发生，营造一个更加和谐稳定的工作环境。希望全体同仁共同努力，为实现“零事故”目标而不懈奋斗！

请注意，在实际应用过程中还需结合当地法律法规以及企业内部规章制度加以完善补充。