为了规范公司印章的使用与管理,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本印章管理制度。本制度适用于东泰集团及其下属各分公司、子公司。
一、印章的种类及用途
1. 公章:用于以公司名义对外签署合同、协议等重要文件。
2. 财务专用章:用于财务相关的票据、报表等文件。
3. 法定代表人名章:用于法定代表人授权范围内的事务处理。
4. 发票专用章:用于开具发票及相关业务文件。
5. 合同专用章:用于签订各类经济合同。
二、印章的保管
1. 印章由专人负责保管,保管人员需定期检查印章的安全状况。
2. 保管人员必须严格遵守保密规定,不得将印章随意放置或转交他人。
3. 如遇保管人员变动,需及时办理交接手续,并做好记录。
三、印章的使用
1. 使用印章前,需填写《印章使用申请表》,经相关领导审批后方可使用。
2. 印章使用时,需在指定位置加盖,确保印章清晰可辨。
3. 印章使用后,应及时归还至指定地点,并做好使用登记。
四、违规责任
1. 对于未经批准擅自使用印章的行为,将视情节轻重给予警告直至解除劳动合同的处分。
2. 因印章管理不当导致公司损失的,责任人需承担相应的赔偿责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定同时废止。
2. 本制度最终解释权归东泰集团所有。
以上即为东泰集团公司的印章管理制度,请全体员工严格遵守,共同维护公司的合法权益。