为了规范公司内部工具的管理与使用,确保生产工作的顺利进行,同时避免因工具丢失或损坏带来的经济损失,特制定本制度。
一、工具采购与验收
1. 各部门需根据实际工作需求提出工具采购申请,填写《工具采购申请表》,经部门负责人审核后提交至采购部。
2. 采购部在收到申请后应尽快安排采购,并对新购工具进行验收,确保其符合质量标准和规格要求。
3. 验收合格后的工具应及时入库,并由仓库管理员登记入账,建立详细的台账记录。
二、工具发放与领用
1. 工具领用实行实名制,每位员工只能领取自己岗位所需的工具,并在《工具领用登记表》上签字确认。
2. 借用工具时必须提前办理借用手续,填写《工具借用单》,明确借用期限及归还时间。
3. 工具使用完毕后,借用人应及时归还,并由接收人检查无误后签字确认。
三、工具保管与维护
1. 各部门应指定专人负责工具的日常保管工作,保持存放环境整洁干燥,防止工具受潮生锈。
2. 定期对工具进行保养维护,如发现故障或损坏情况,应及时报修或更换。
3. 对于长期不使用的工具,应妥善封存,避免不必要的损耗。
四、工具丢失与赔偿
1. 如发生工具丢失或人为损坏现象,当事人需承担相应的经济责任,并配合调查原因。
2. 因个人疏忽造成工具遗失或损毁的,按照原价赔偿;若为故意破坏,则加重处罚。
3. 公司将不定期组织盘点抽查,一旦发现账物不符的情况,将追究相关责任人。
五、监督检查
1. 总经理办公室负责对公司整体工具管理工作进行监督指导。
2. 财务部定期审核工具采购预算执行情况以及资产折旧状况。
3. 安全管理部门则侧重于检查是否存在安全隐患,比如电线老化、绝缘层破损等问题。
以上就是我们公司关于工具管理的相关规定,请大家严格遵守执行,共同营造一个安全高效的工作氛围!