在商业活动中，中标后放弃的情况时有发生。为了规范这一行为，确保各方权益不受损害，通常需要提交一份正式的《中标放弃函》。以下是一份中标放弃函的基本格式和撰写要点：
中标放弃函
尊敬的 [招标单位名称]：
贵方于 [具体日期] 发出的 [项目名称] 中标通知书，我方已收到并确认。然而，由于 [具体原因，例如不可抗力因素、内部调整、资金问题等]，我方不得不遗憾地决定放弃该项目的中标资格。
对此，我方深表歉意，并希望贵方能够理解我们的处境。为避免对贵方造成不必要的麻烦或损失，请贵方尽快采取相应措施重新安排该项目的后续工作。
特此函告。
[公司全称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
[签署日期]
撰写中标放弃函时，务必保持语气诚恳，同时明确说明放弃的原因，以便对方能及时应对。此外，为了避免法律风险，在正式提交前建议咨询法律顾问以确保函件内容合法合规。
以上仅为参考模板，实际使用时需根据具体情况调整细节。
