在商业活动中,中标后放弃的情况时有发生。为了规范这一行为,确保各方权益不受损害,通常需要提交一份正式的《中标放弃函》。以下是一份中标放弃函的基本格式和撰写要点:
中标放弃函
尊敬的 [招标单位名称]:
贵方于 [具体日期] 发出的 [项目名称] 中标通知书,我方已收到并确认。然而,由于 [具体原因,例如不可抗力因素、内部调整、资金问题等],我方不得不遗憾地决定放弃该项目的中标资格。
对此,我方深表歉意,并希望贵方能够理解我们的处境。为避免对贵方造成不必要的麻烦或损失,请贵方尽快采取相应措施重新安排该项目的后续工作。
特此函告。
[公司全称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
[签署日期]
撰写中标放弃函时,务必保持语气诚恳,同时明确说明放弃的原因,以便对方能及时应对。此外,为了避免法律风险,在正式提交前建议咨询法律顾问以确保函件内容合法合规。
以上仅为参考模板,实际使用时需根据具体情况调整细节。