在现代企业管理中，档案管理是一项至关重要的基础工作。它不仅关系到企业的信息资源保护，还直接影响到企业运营效率和决策质量。为了确保档案管理工作规范化、系统化，特制定本《公司档案分类大纲、说明及保管期限表》，以指导公司内部各类档案的归档、存储和使用。

一、档案分类大纲

根据公司业务特点及档案性质的不同，我们将档案分为以下几大类：

1. 行政管理类

- 包括公司规章制度、会议纪要、人事档案、办公设备清单等。

2. 财务会计类

- 涉及财务报表、审计报告、税务文件、合同协议等。

3. 人力资源类

- 包含员工招聘记录、培训资料、绩效考核材料、离职手续等。

4. 项目管理类

- 项目立项审批文件、实施过程文档、验收报告等。

5. 技术开发类

- 技术方案、研发成果、专利申请资料、测试报告等。

6. 市场销售类

- 客户档案、销售合同、市场调研数据、广告宣传资料等。

7. 法律合规类

- 法律文书、知识产权文件、合同审核记录、诉讼案件档案等。

二、档案管理说明

（一）归档流程

1. 各部门需指定专人负责本部门档案的收集整理工作；

2. 所有应归档的文件须经部门负责人审核后提交至档案管理部门；

3. 档案管理人员对收到的文件进行分类编号，并录入电子管理系统。

（二）存储方式

1. 纸质档案应存放在专用档案柜内，保持环境干燥通风；

2. 数字化档案需定期备份，并设置权限控制访问；

3. 对于重要或敏感性较高的档案，可采取加密措施加以保护。

（三）利用规则

1. 使用档案时必须填写借阅申请单，经批准后方可查阅；

2. 原则上不允许将档案带离档案室，确需带走时须办理相关手续；

3. 归还档案时需检查其完整性，如有损坏应及时报告并修复。

三、保管期限表

根据不同类型的档案特性及其实际用途，我们制定了相应的保管期限标准如下：

| 类别 | 保管期限 |

|----------------|---------------|

| 行政管理类 | 永久保存 |

| 财务会计类 | 至少10年|

| 人力资源类 | 10-30年不等|

| 项目管理类 | 根据项目生命周期设定 |

| 技术开发类 | 至少5年 |

| 市场销售类 | 至少5年 |

| 法律合规类 | 永久保存 |

以上仅为一般性规定，在具体执行过程中可根据实际情况适当调整。同时提醒各部门注意及时更新档案信息，避免因疏忽造成资料遗失或过期失效的情况发生。

通过建立和完善上述档案管理体系，我们期望能够更好地服务于公司长远发展需求，为各项经营活动提供可靠的数据支持和服务保障。希望全体员工能够积极配合，共同维护好这份宝贵的企业财富！

此文档旨在规范公司档案管理工作，提升工作效率与管理水平，请全体同事认真阅读并遵照执行。