第一章 总则
为了规范公司内部财务报销流程,加强财务管理,提高资金使用效率,确保公司各项经济活动合法合规,特制定本制度。本制度适用于公司全体员工及各部门。
第二章 报销范围与标准
1. 差旅费
员工因公出差产生的交通费、住宿费、餐费等可按公司规定的标准进行报销。具体标准如下:
- 交通费:乘坐火车、高铁需提供车票;飞机需提前申请并附批准文件。
- 住宿费:根据出差城市的不同级别设定限额。
- 餐费:每日按固定金额报销。
2. 办公费用
包括日常办公用品采购、印刷费、邮寄费等,需经部门负责人审核后方可报销。
3. 业务招待费
用于接待客户或合作伙伴的费用,需注明事由及参与人员名单,并经上级领导审批。
4. 其他费用
如培训费、会议费等,需提供相关证明材料。
第三章 报销流程
1. 提交申请
员工在发生费用后应及时填写《费用报销单》,并将所有原始票据附上。
2. 审核审批
报销单需依次由部门主管、财务部进行审核,符合规定的予以批准。
3. 款项支付
审核通过后,财务部将款项打入员工指定账户。
第四章 监督与检查
公司将定期对报销情况进行抽查,发现违规行为将严肃处理。同时鼓励员工互相监督,共同维护良好的财务纪律。
第五章 附则
本制度自发布之日起施行,最终解释权归公司财务部所有。如遇特殊情况需要调整,需经总经理批准。
以上为公司最新的财务报销管理制度,请各位同事严格遵守,共同促进公司健康发展。