尊敬的[被审计单位名称]:
您好!根据我们的工作计划安排,现决定对贵单位进行一次全面的审计工作。为确保审计工作的顺利开展,并使贵单位能够提前做好相关准备,特此向贵单位发出本通知。
一、审计目的
本次审计的主要目的是为了核实贵单位在财务管理、内部控制、资产使用等方面是否符合国家法律法规及相关政策的要求,同时评估贵单位运营效率及效果,提出改进建议以促进贵单位健康发展。
二、审计范围
本次审计将涵盖贵单位自[起始日期]至[结束日期]期间的所有财务记录、业务活动以及与之相关的内部控制制度。具体包括但不限于以下方面:
- 财务报表的真实性与准确性;
- 各项收入支出的真实性及其合法性;
- 固定资产管理情况;
- 内部控制体系的有效性等。
三、审计时间
预计审计时间为[开始日期]至[结束日期]。实际审计时间可能会因现场核查进度而有所调整,请保持通讯畅通以便我们及时沟通相关信息。
四、所需配合事项
为了保证审计工作的高效完成,请贵单位协助提供以下资料:
1. 最近三年度的财务报表及相关附注;
2. 相关合同、协议原件或复印件;
3. 内部控制手册及其他规章制度文件;
4. 其他我们认为有必要查阅的材料。
此外,在审计过程中如有需要,我们还将随机抽取部分员工进行访谈,请予以支持。
五、其他注意事项
1. 审计人员将在进入贵单位前出示有效证件并说明来意;
2. 对于所提供资料的真实性负责,任何隐瞒或者虚假陈述都将影响审计结论;
3. 如果发现存在违法违规行为,我们将按照规定程序处理,并向有关部门报告。
希望贵单位能够高度重视此次审计工作,积极配合我们的检查活动。若有任何疑问或困难,请随时联系我方负责人[姓名],联系电话[电话号码]。
感谢您的理解与合作!
此致
敬礼
[审计机构名称]
[签发日期]
请注意,以上内容仅为示例性质,具体条款应根据实际情况调整完善。在正式使用前,请务必咨询专业法律顾问确保其合法合规性。