撰写职称论文时，格式和字体的选择至关重要，这不仅关系到论文的整体美观性，还直接影响到读者的阅读体验以及评审专家对论文的第一印象。因此，在准备职称论文时，必须严格按照相关规范来设置格式与字体。

首先，关于论文的标题部分，应使用较大的字号以突出主题。通常情况下，标题可以采用二号或小二号黑体字，居中显示，这样既能吸引注意力，又能确保层次分明。同时，副标题则可选用三号宋体加粗的方式呈现，进一步明确文章结构。

其次，在正文内容方面，一般建议采用四号或小四号宋体作为主要文字的字体类型。这是因为宋体具有较高的辨识度且易于长时间阅读，有助于提升信息传递效率。此外，行距建议保持在1.5倍左右，以便于审阅者能够轻松浏览全文而不感到视觉疲劳。

对于引用文献及参考书目等特殊内容，则需要单独处理。这部分通常要求用五号楷体标注，并按照特定顺序排列，例如按作者姓氏首字母顺序或者发表时间先后排序均可，具体取决于所在领域的习惯做法。

另外还需注意的是图表说明部分。如果论文中包含大量数据图表，则应对每个图表进行编号并附上简短但准确的描述性文字。这些文字同样要遵循统一的字体风格，比如六号仿宋即可满足基本需求。

最后，为了保证整篇文档的一致性和专业感，在完成初稿之后务必仔细检查所有段落间距、页边距以及页眉页脚设置是否符合标准。一般来说，上下页边距各为2.5厘米较为合适；而页眉处可以添加单位名称或关键词等内容，但字体大小不宜超过小五号。

总之，合理安排职称论文的格式与字体不仅能体现作者的专业素养，还能有效增强论文的表现力。希望上述建议能帮助大家顺利完成高质量的职称论文创作！