为了规范公司员工手机通讯费用的报销流程，确保费用使用的合理性和透明度，特制定本管理规定。本规定适用于所有需要申请手机通讯费报销的员工及相关部门。

一、适用范围

本规定适用于因工作需要使用个人手机进行业务联系的员工。具体包括但不限于销售部门、技术支持部门、客户服务部门等岗位的员工。

二、报销标准

1. 月度限额：每位员工每月的通讯费报销限额为人民币300元。

2. 超额部分：超出报销限额的部分由员工自行承担。

3. 特殊情况：对于因工作性质特殊（如外勤人员）需增加通讯费用的情况，需提前向人力资源部提交书面申请，并经审批同意后方可调整报销额度。

三、报销流程

1. 申请提交：

- 员工需在每月月底前通过公司内部系统提交上个月的通讯费发票。

- 发票金额不得超过当月的报销限额。

2. 审核与批准：

- 财务部门负责对提交的发票进行真实性与合规性审核。

- 审核无误后，由人力资源部进行最终批准。

3. 款项发放：

- 经批准后的报销款项将在次月工资中统一发放。

四、注意事项

1. 发票要求：所有提交的发票必须真实有效，且抬头需为公司名称。

2. 违规处理：如发现员工提供虚假发票或超限额报销，公司将视情节严重程度给予警告、罚款或其他纪律处分。

3. 政策更新：公司保留根据实际情况调整报销标准和流程的权利，并将及时通知全体员工。

五、附则

本规定自发布之日起生效，解释权归公司人力资源部所有。如有未尽事宜，由人力资源部负责补充和完善。

希望全体员工能够严格遵守本规定，共同维护公司的财务纪律和管理秩序。

以上是《手机通讯费报销管理规定》的具体内容，旨在确保公司在费用管理上的规范化和透明化。请各位同事认真阅读并遵照执行。