为了规范房地产公司的采购流程，提高工作效率，确保采购活动的透明度和合规性，特制定本规章制度。本制度适用于房地产公司采购部及其所有相关人员。

一、采购原则

1. 公平公正：采购活动应遵循公开、公平、公正的原则，禁止任何形式的歧视和不正当竞争。

2. 性价比最优：在保证质量的前提下，选择价格合理、服务优质的供应商。

3. 合同管理：所有采购行为均需签订正式合同，明确双方权利义务。

二、采购流程

1. 需求分析：由项目部门提出采购需求，并提交详细的规格说明和技术参数。

2. 供应商筛选：采购部根据需求筛选符合条件的供应商，进行初步评估。

3. 询价与比价：向选定的供应商发出询价单，收集报价并进行综合比较。

4. 决策审批：根据比较结果，确定最终供应商及采购方案，上报管理层审批。

5. 合同签订：与选定供应商签订采购合同，明确交货时间、付款方式等条款。

6. 验收与结算：货物到达后，由相关部门进行验收，确认无误后办理结算手续。

三、供应商管理

1. 资质审核：定期对供应商的资质、信誉和服务能力进行审查。

2. 绩效评估：建立供应商绩效评价体系，定期对供应商的表现进行评估。

3. 合作关系维护：与优秀供应商保持长期合作关系，共同促进双方发展。

四、廉洁自律

1. 杜绝腐败：严禁采购人员利用职务之便谋取私利，违反者将依法处理。

2. 举报机制：设立举报通道，鼓励员工积极举报违规行为，保障公司利益不受损害。

五、附则

1. 制度修订：随着市场环境的变化，本制度将适时调整和完善。

2. 执行监督：由公司审计部门负责监督制度的执行情况，确保各项规定落实到位。

以上为房地产公司采购部规章制度的具体内容，望全体员工严格遵守，共同努力推动公司持续健康发展。

通过上述规章制度的实施，我们希望能够在房地产行业中树立良好的企业形象，赢得客户的信任和支持。同时，也希望每位员工能够积极参与到公司的管理中来，为公司的繁荣昌盛贡献自己的力量。