为了规范小区物业管理中的财务管理行为，提高资金使用效率，保障业主权益，维护小区整体利益，特制定本制度条例。以下为具体规定：

第一章 总则

第一条 本制度适用于小区物业管理公司及其相关财务活动的管理。

第二条 小区物业财务管理应遵循公开透明的原则，确保所有收支情况向业主委员会及全体业主公示。

第三条 物业公司需建立健全财务管理制度，明确职责分工，加强内部监督，防范财务风险。

第二章 财务预算与决算

第四条 每年初物业公司需编制年度财务预算，并提交业主委员会审核批准后执行。

第五条 年度末物业公司需编制年度财务决算报告，详细列出全年收入、支出明细以及结余情况，并在业主大会上进行汇报。

第六条 预算调整须经业主委员会同意后方可实施，任何未经批准的擅自调整均视为违规操作。

第三章 收费管理

第七条 物业公司应严格按照物价部门核定的标准收取各项费用（如物业费、停车费等），不得随意加价或乱收费。

第八条 对于特殊服务项目产生的额外费用，必须事先征得业主同意并签订书面协议后方可收取。

第九条 所有收费款项应及时入账，不得截留挪用；同时要定期核对银行流水记录，确保账实相符。

第四章 报销流程

第十条 员工因公出差或其他公务活动产生的费用需按照规定的程序申请报销，包括但不限于填写报销单据、提供相关凭证等步骤。

第十一条 报销金额超过一定限额时还需经过管理层审批才能支付给申请人。

第十二条 审批过程中若发现虚假报销行为，将视情节轻重给予相应处罚直至追究法律责任。

第五章 审计监督

第十三条 物业公司将聘请第三方专业机构每年至少开展一次全面审计工作，检查是否存在违法违规现象。

第十四条 审计结果需及时向业主大会通报，并根据需要采取整改措施。

第十五条 鼓励广大业主积极参与到日常监督管理当中来，发现问题可直接向物业公司反映或者通过合法途径投诉举报。

第六章 法律责任

第十六条 违反本制度条例者，将依据实际情况予以警告、罚款乃至解除劳动合同等处理措施。

第十七条 若构成犯罪，则依法移送司法机关追究刑事责任。

结语

以上就是关于小区物业财务管理制度条例的具体内容，希望各位同仁能够严格遵守相关规定，共同营造一个和谐美好的居住环境！