个人信息使用告知书（Word可编辑版）

尊敬的用户：

您好！

为保障您的合法权益，确保我们在提供服务过程中对您的个人信息进行合法、合规的处理，现就相关信息使用事宜向您作出如下告知：

1. 信息收集范围

我们仅在您自愿提供的情况下收集必要的个人信息，包括但不限于姓名、联系方式、身份证号等。

2. 信息使用目的

所收集的信息将用于[具体用途，如“活动报名”、“服务咨询”、“合同签订”等]，不会用于其他未经授权的用途。

3. 信息保护措施

我们承诺严格遵守国家相关法律法规，采取必要措施保护您的信息安全，防止信息泄露、篡改或丢失。

4. 信息使用期限

信息将在[具体时间，如“服务结束后30日内”]内妥善保存，逾期将按相关规定进行删除或匿名化处理。

5. 权利与义务

您有权随时查询、更正或撤回个人信息的授权，如需进一步协助，请联系我们的客服人员。

感谢您的理解与支持！如有任何疑问，欢迎随时与我们取得联系。

此致

敬礼！

告知人： [姓名/单位名称]

联系方式： [电话/邮箱]

日期： [年月日]

三、Word可编辑版使用建议

- 字体与排版：建议使用宋体或微软雅黑，字号为12号，行距1.5倍，段落间距适当调整。

- 分页与目录：若内容较长，可添加目录页或分页符，便于阅读与打印。

- 插入图片或表格：如需展示流程图、数据表等，可插入相应元素，增强文档的可读性。

- 签名与盖章：在最后一页预留签名栏，方便线下签署或电子签名。

四、注意事项

- 告知书内容应真实、准确，避免夸大或误导性表述。

- 根据不同场景调整内容，如涉及法律条款，建议咨询专业人士。

- 定期更新告知书内容，以适应政策变化或业务调整。

如需获取本篇内容的Word可编辑版本，可自行复制上述文本至Word文档中，并根据实际需求进行修改和排版。希望这份范文能为您提供参考与帮助，助力您高效完成各类告知文书的撰写工作。