公司申请社保退帐情况说明

尊敬的社保局领导：

您好！

我公司（公司全称）现就有关社保退费申请事宜，向贵单位作出如下情况说明，以便贵单位审核与处理。

一、公司基本情况

我公司成立于（成立时间），注册地址为（详细地址），法定代表人为（姓名），注册资本为（金额），主要从事（行业或业务范围）。公司自成立以来，一直严格按照国家相关法律法规开展经营活动，并依法为员工缴纳社会保险费用，履行企业应尽的社会责任。

二、社保退费申请背景

根据贵单位发布的《关于进一步规范社保退费管理的通知》及相关政策要求，我公司在进行年度财务审计及税务核查过程中，发现部分社保缴费存在以下问题：

1. 重复缴费：由于员工在不同时间段内被错误地重复参保，导致同一员工在同一时间段内出现多笔社保缴费记录；

2. 信息录入错误：在系统操作过程中，因工作人员疏忽，造成部分员工的个人信息（如身份证号、入职时间等）录入有误，从而影响了社保缴费的准确性；

3. 政策调整影响：由于近期社保缴费基数和比例有所调整，部分员工的缴费金额与实际工资不符，需进行差额退费处理。

三、已采取的整改措施

针对上述问题，我公司高度重视，已立即组织相关部门进行自查，并采取以下措施加以整改：

1. 对所有员工的社保缴费记录进行全面核查，确保数据准确无误；

2. 重新整理并更新员工信息，确保与人力资源系统保持一致；

3. 建立更加完善的内部审核机制，防止类似问题再次发生。

四、申请事项

基于以上情况，我公司现正式向贵单位提出社保退费申请，具体退费明细详见附件。恳请贵单位在核实相关材料后，予以审批并办理退费手续。

五、结语

我公司一直以来积极配合政府部门的各项管理工作，今后也将继续加强内部管理，确保社保缴费工作的规范性和准确性。感谢贵单位对我公司工作的理解与支持！

此致

敬礼！

公司名称（盖章）：

联系人：

联系电话：

日期：

附件：

1. 社保缴费明细表

2. 员工信息核对表

3. 相关证明材料