为规范工程部日常管理流程，提升工作效率与项目执行质量，确保各项工程任务按计划、高质量完成，特制定本制度。本制度涵盖工程部组织架构、工作职责、管理流程及相关岗位的职责分工，旨在明确责任、优化资源配置、强化团队协作。

一、工程部职能概述

工程部是企业内部负责工程项目实施、技术管理与施工监督的核心部门。其主要职责包括：项目计划制定、施工进度控制、质量安全管理、技术方案审核、材料设备协调以及与外部单位的沟通配合等。通过科学合理的管理机制，确保各工程项目在安全、质量、成本和工期等方面达到预期目标。

二、工程部组织结构

工程部一般设以下岗位：

1. 工程部经理

2. 项目经理

3. 技术负责人

4. 施工管理员

5. 质量与安全员

6. 资料员

7. 材料管理员

各岗位根据实际项目规模可适当调整，但需确保职责清晰、权责对等。

三、岗位职责说明

1. 工程部经理

- 负责工程部整体工作的统筹与管理；

- 制定部门年度工作计划并组织实施；

- 协调与其他部门之间的关系，保障项目顺利推进；

- 审核项目实施方案、预算及进度安排；

- 监督工程质量与安全管理，确保符合相关标准；

- 对下属员工进行绩效考核与培训指导。

2. 项目经理

- 全面负责所辖项目的实施管理工作；

- 组织编制项目计划，落实任务分工；

- 监控项目进度、成本与质量，及时处理问题；

- 协调现场施工、设计、监理等各方关系；

- 定期向工程部经理汇报项目进展情况。

3. 技术负责人

- 负责项目技术方案的制定与审核；

- 指导施工过程中的技术问题处理；

- 参与图纸会审和技术交底；

- 组织技术培训，提升团队专业水平；

- 推动新技术、新工艺的应用与推广。

4. 施工管理员

- 负责施工现场的日常管理与调度；

- 落实施工计划，监督施工进度；

- 协助解决现场施工中出现的问题；

- 记录施工日志，整理相关资料；

- 配合质量与安全员开展检查工作。

5. 质量与安全员

- 负责工程质量与安全生产的监督检查；

- 制定并落实质量安全管理制度；

- 组织安全教育培训，提高员工安全意识；

- 发现隐患及时整改，防止事故发生；

- 编制质量与安全报告，定期向上级汇报。

6. 资料员

- 负责工程资料的收集、整理与归档；

- 确保各类文件、图纸、合同、验收记录等资料完整有效；

- 协助项目经理进行资料申报与存档；

- 保持与相关部门的资料对接与传递。

7. 材料管理员

- 负责工程所需材料的采购、验收与发放；

- 建立材料台账，确保账物相符；

- 监督材料使用情况，控制成本；

- 协调供应商关系，保障材料供应及时性；

- 定期盘点库存，防止浪费或短缺。

四、管理制度要点

1. 项目管理制度

所有工程项目必须按照公司规定流程进行立项、审批、实施与验收，确保项目全过程可控。

2. 会议制度

定期召开工程例会，总结项目进展，分析存在问题，部署下一步工作。

3. 文档管理制度

所有工程技术资料、会议纪要、验收报告等必须统一编号、分类归档，便于查阅与追溯。

4. 奖惩制度

对表现突出的员工给予奖励，对违反制度的行为视情节轻重予以处理，确保制度执行力。

5. 培训制度

定期组织业务学习、技能培训与安全教育，提升团队整体素质与专业能力。

五、结语

工程部作为企业项目实施的重要支撑部门，其管理水平直接影响到整个工程的质量与效率。通过健全的管理制度与明确的岗位职责，能够有效提升团队凝聚力与执行力，为企业的发展提供坚实保障。