为规范公司车辆的使用与管理，提升车辆使用效率，保障行车安全，降低运营成本，结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司所有自有车辆及公务用车的管理与使用，涵盖车辆调度、使用审批、维护保养、安全责任等方面内容。

一、适用范围

本制度适用于公司所有配备的公务车辆，包括但不限于办公用车、业务用车、接待用车等。凡涉及车辆使用、停放、维修、保险等相关事务，均需遵守本制度规定。

二、车辆管理职责

1. 行政部门负责公司车辆的统一管理，包括车辆调度、日常维护、费用核算等工作。

2. 各部门负责人应合理安排本部门车辆使用，确保车辆资源得到高效利用。

3. 驾驶员须严格遵守交通法规和公司相关规定，确保行车安全。

三、车辆使用规定

1. 车辆使用必须事先申请，填写《车辆使用申请表》，经部门负责人审批后方可出车。

2. 严禁公车私用，未经批准不得擅自将车辆用于个人事务。

3. 出差或外出办事时，驾驶员应提前规划路线，确保行程合理、高效。

4. 车辆使用过程中如遇特殊情况，应及时向行政部汇报并办理相关手续。

四、车辆维护与保养

1. 车辆实行定期保养制度，由行政部统一安排，确保车辆处于良好状态。

2. 驾驶员应每日出车前检查车辆状况，包括油量、轮胎、刹车、灯光等，发现问题及时上报。

3. 车辆发生故障或损坏，驾驶员应立即报告，并配合相关部门处理。

五、安全与责任

1. 所有驾驶员必须持有合法驾驶证，并具备良好的驾驶记录。

2. 公司定期组织安全培训，提高驾驶员的安全意识和应急处理能力。

3. 因驾驶员操作不当或违反规定造成事故的，将依据情节追究相关责任。

六、费用管理

1. 车辆使用所产生的油费、过路费、停车费等，由行政部统一结算并建立台账。

2. 车辆维修费用须经审批后方可报销，严禁虚报、冒领。

七、附则

1. 本制度自发布之日起执行，由公司行政部负责解释和修订。

2. 各部门应认真学习并严格执行本制度，确保车辆管理工作有序进行。

通过本制度的实施，公司将有效提升车辆管理水平，保障员工出行安全，推动企业健康稳定发展。