为提升公司内部管理效率，确保各类通知内容的统一性、规范性和可读性，进一步加强信息传达的准确性和时效性，现根据实际工作需要，制定本《公司通知规范标准版》。本规范适用于公司各部门在日常工作中发布各类通知、公告、通告等正式文件。

一、通知的基本结构

1. 标题

通知标题应简明扼要，准确反映通知内容，一般采用“关于……的通知”格式。例如：“关于开展年度绩效考核工作的通知”。

2. 发文字号

按照公司统一编号规则填写，如“XX〔2025〕08号”。

3. 主送单位

明确通知的接收对象，如“各部门、各子公司：”

4. 正文内容

正文应包括通知背景、目的、具体事项、要求、时间安排等。语言应简洁明了，条理清晰，避免使用模糊或歧义表述。

5. 落款与日期

包括发布部门名称及发布日期，如“XX公司行政部 2025年4月5日”。

二、语言表达要求

1. 用词规范

使用正式、书面化的语言，避免口语化表达。如“请务必按时完成”优于“记得做完”。

2. 语句通顺

避免长句堆砌，适当分段，增强可读性。每段不宜过长，重点内容可加粗或分项列出。

3. 逻辑清晰

内容应有明确的逻辑顺序，先说明背景，再提出要求，最后强调执行时间和注意事项。

三、格式统一标准

1. 字体与字号

标题使用黑体或宋体小三号；正文使用仿宋或宋体四号字，行距为1.5倍。

2. 页面设置

A4纸张，上下页边距为2.54厘米，左右页边距为3.17厘米。

3. 排版要求

通知应按标准公文格式排版，避免随意添加图形、表格或特殊符号。

四、发布与执行要求

1. 及时发布

各部门应在规定时间内发布相关通知，确保信息传递的时效性。

2. 严格执行

接收通知的单位和个人应认真阅读并遵照执行，如有疑问应及时反馈。

3. 归档管理

所有通知发布后应由行政部统一归档，便于后续查阅和追溯。

五、附则

本规范自发布之日起施行，由公司行政部负责解释和修订。各部门应严格遵守，共同维护公司内部信息沟通的规范化与高效化。

XX公司行政部

2025年4月5日