为规范企业财务行为,提升资金使用效率,确保公司各项经营活动有序开展,特制定本《公司预算管理制度》。该制度适用于公司各部门及下属单位在预算编制、执行、控制与考核等方面的管理工作。
一、总则
1. 预算管理是公司财务管理的重要组成部分,旨在通过科学合理的资源配置,实现经营目标的顺利达成。
2. 预算管理应遵循“统筹安排、分级负责、厉行节约、注重效益”的原则,确保预算编制的合理性与执行的有效性。
3. 公司设立预算管理委员会,负责预算工作的组织、协调和监督,确保预算管理工作的顺利推进。
二、预算编制
1. 预算年度以自然年为周期,预算编制应结合公司发展战略和年度经营计划进行。
2. 各部门根据业务发展需要,提出预算申请,并附详细说明材料,包括收入预测、支出明细、资金需求等。
3. 财务部负责汇总各部分预算,进行初步审核,并提交预算管理委员会审议。
4. 预算编制应体现“量入为出”原则,避免盲目扩张或资源浪费。
三、预算执行与控制
1. 经批准的预算方案由财务部统一归档管理,并向相关部门下达执行通知。
2. 各部门应严格按照预算内容执行,不得擅自调整或超支。
3. 对于特殊情况需调整预算的,须经预算管理委员会审批后方可执行。
4. 财务部应定期对预算执行情况进行检查,及时发现并纠正偏差,确保预算目标的实现。
四、预算分析与评估
1. 每季度末,财务部应对预算执行情况进行分析,形成预算执行报告。
2. 报告内容应包括实际支出与预算的对比、差异原因分析、改进建议等。
3. 预算管理委员会根据分析结果,对预算执行情况进行综合评价,并提出改进措施。
五、预算考核与奖惩
1. 公司将预算执行情况纳入部门绩效考核体系,作为年度评优的重要依据。
2. 对于预算执行良好、节约成本的部门和个人,给予适当奖励;对于超额支出或管理不善的,视情节轻重予以通报批评或经济处罚。
3. 预算管理实行责任追究制,确保各项预算工作落实到位。
六、附则
1. 本制度由公司财务部负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关制度与本制度相冲突的,以本制度为准。
通过建立健全的预算管理制度,公司将有效提升内部管理水平,增强市场竞争力,为实现可持续发展目标奠定坚实基础。