尊敬的贵单位：
您好！
为进一步加强各单位之间的沟通与协作，促进工作交流与业务发展，我单位拟于近期组织相关人员前往贵单位进行公务访问与学习交流。为此，特向贵单位发出正式接待函，敬请予以支持与配合。
一、来访人员信息
1. 姓名：张伟
2. 职务：办公室主任
3. 联系方式：138-XXXX-XXXX
二、来访时间
拟定于2025年4月15日（星期二）上午9:00至11:00
三、来访目的
本次访问主要目的是就双方在日常行政管理、公文处理及办公流程优化等方面的工作经验进行交流探讨，同时了解贵单位在相关领域的先进做法，以期为我单位今后的工作提供有益借鉴。
四、接待安排
1. 接待地点：贵单位会议室
2. 预计行程：参观办公区域、座谈交流、资料交换等
3. 陪同人员：由贵单位办公室负责人或相关业务骨干接待
五、其他事项
如贵单位对来访时间、内容或人员安排有特别要求，请及时与我单位联系，以便我们做好相应调整。我们非常期待此次交流能够取得良好成效，并希望借此机会加深彼此了解，建立长期友好的合作关系。
感谢贵单位一直以来的支持与帮助！如有任何疑问，请随时与我单位联系。
此致
敬礼！
联系人：李娜
联系电话：010-XXXX-XXXX
单位名称：XX市人民政府办公室
日期：2025年4月5日
注：本函件为参考模板，具体信息请根据实际情况进行调整。
