【物业管理部物业管理员岗位职责(岗位说明书)】一、岗位基本信息
- 岗位名称:物业管理员
- 所属部门:物业管理部
- 岗位级别:初级/中级
- 工作地点:根据项目安排
- 汇报对象:物业主管/项目经理
- 直接下属:无(视具体情况而定)
二、岗位概述
物业管理员是物业管理工作中重要的执行人员,主要负责所辖区域内的日常运营管理与服务支持工作。该岗位需具备良好的沟通能力、责任心及服务意识,确保物业服务的正常运转,提升客户满意度和项目整体形象。
三、岗位职责
1. 日常管理与维护
- 负责所辖区域内公共设施、设备的日常检查与维护,发现问题及时上报并跟进处理。
- 协助制定和执行物业管理制度,确保各项管理流程规范有序。
2. 客户服务与协调
- 接受业主或租户的咨询与投诉,及时反馈并协助解决,提高服务质量。
- 与业主、租户及其他相关部门保持良好沟通,协调处理各类问题。
3. 环境与秩序管理
- 监督环境卫生、绿化养护及安全秩序管理工作,确保小区或园区整洁、安全、有序。
- 配合安保部门进行巡查,协助处理突发事件,保障人员与财产安全。
4. 资料与档案管理
- 负责相关物业资料的整理、归档与保管,确保信息完整、准确。
- 协助完成物业费用收缴、合同管理等相关事务。
5. 培训与提升
- 参与公司组织的业务培训,不断提升自身专业能力和综合素质。
- 配合上级完成岗位考核与评估工作,持续改进工作表现。
四、任职要求
1. 学历与专业
- 具备大专及以上学历,物业管理、行政管理、建筑工程等相关专业优先。
2. 经验与技能
- 有1年以上物业管理相关工作经验者优先,熟悉物业管理工作流程。
- 具备良好的沟通协调能力、责任心强,能独立处理日常事务。
3. 素质与能力
- 具备较强的服务意识和团队合作精神,能够适应高强度工作节奏。
- 熟悉基本的办公软件操作,具备一定的文字表达能力。
五、工作环境与条件
- 工作环境以室内为主,部分时间需在户外巡查。
- 根据项目安排,可能需要轮班或加班。
- 需遵守公司各项规章制度,服从统一管理。
六、职业发展路径
物业管理员可逐步晋升为物业主管、项目经理等管理岗位,也可向专业方向如工程管理、客户服务等发展,具备良好的职业成长空间。
七、备注
本岗位说明书适用于物业管理部物业管理员岗位,具体职责可根据实际工作内容进行适当调整,并经部门负责人审批后执行。