【致供应商告之函】尊敬的合作伙伴：
您好！
首先，感谢您一直以来对我司的信任与支持。为保障双方合作的顺利进行，并确保各项业务在规范、有序的前提下稳步推进，现就有关事项向您作如下说明与通知。
一、合作流程优化说明
为进一步提升供应链协同效率，我司近期对内部采购及物流管理流程进行了系统性优化。此次调整旨在加强信息互通、提高响应速度，并确保订单处理的准确性与时效性。请您在后续合作中，按照我司最新提供的操作指引进行对接，如有疑问，可随时联系您的专属客户经理。
二、交货时间与质量要求
为确保产品按时交付并符合我司质量标准，请贵方严格按照合同约定的时间节点安排生产与发货。如遇特殊情况需延迟交货，务必提前书面通知我司，并提供合理的解决方案。同时，建议贵方加强对产品质量的自检力度，避免因质量问题影响双方合作关系。
三、付款方式与账期调整
根据我司财务政策的更新，部分订单的付款方式将有所调整。具体细节请参考附件《付款条款说明》。如您对新政策有任何疑问或特殊需求，欢迎及时沟通协商，我们将尽力配合。
四、其他事项
为便于日常沟通与问题反馈，我司将设立专门的联络渠道，包括但不限于企业微信、电子邮件及电话专线。请贵方相关人员保持通讯畅通，以便及时获取相关信息。
再次感谢您对我司工作的理解与支持。我们期待与贵方继续保持良好的合作关系，共同推动双方业务的持续发展。
此致
敬礼！
XXX公司
2025年4月5日
