【外来人员出入管理制度x】为加强单位内部安全管理,规范外来人员的进出流程,确保工作环境的安全与秩序,特制定本《外来人员进出管理规定》。本规定适用于所有进入单位办公区域、生产区域及其它相关场所的非本单位员工。
一、适用范围
本规定适用于所有因公务、访客、施工、维修、培训等目的进入单位内部的外来人员,包括但不限于客户、供应商、承包商、临时工作人员、参观人员等。
二、管理职责
1. 各部门负责人负责对外来人员的接待与登记,并对其行为进行监督。
2. 安保人员负责对外来人员的身份核实、证件查验及出入记录管理。
3. 人事或行政管理部门负责制定和更新本规定,并组织相关人员培训。
三、进出流程
1. 外来人员进入单位前,需提前向相关部门申请,并填写《外来人员登记表》。
2. 管理人员审核通过后,外来人员须在门卫处出示有效身份证件并进行登记。
3. 外来人员进入指定区域时,应佩戴临时出入证或由接待人陪同,不得擅自进入未授权区域。
4. 离开时,需到门卫处办理离场手续,并归还临时出入证。
四、安全要求
1. 外来人员进入单位后,应遵守单位的各项规章制度,不得从事任何违法、违规活动。
2. 涉及敏感区域或重要设备的操作,必须由本单位人员全程陪同并监督。
3. 外来人员不得私自携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入单位。
五、特殊情况处理
对于紧急情况或临时来访人员,可由接待人先行确认身份,并在事后补办相关手续。如遇突发状况,安保人员有权根据实际情况采取必要措施,确保单位安全。
六、附则
1. 本规定自发布之日起施行,解释权归单位行政管理部门所有。
2. 各部门可根据实际情况制定实施细则,并报行政管理部门备案。
通过严格执行本规定,能够有效提升单位的安全管理水平,保障员工和财产的安全,营造一个更加有序、高效的工作环境。