【会议通知格式及范文】在日常的行政管理工作中，会议通知是一项非常常见的公文类型。它不仅是信息传达的重要工具，也是确保会议顺利进行的基础。一份规范、清晰、内容完整的会议通知，能够有效提高工作效率，避免因信息不明确而导致的误解或遗漏。

一、会议通知的基本格式

一般来说，会议通知应包含以下几个基本部分：

1. 标题

标题通常为“会议通知”或“关于召开……的通知”，如“关于召开2025年度工作总结会议的通知”。

2. 主送单位/对象

明确本次会议的通知对象，例如“各部门负责人”、“全体职工”等。

3. 正文内容

包括会议时间、地点、会议主题、参会人员、会议议程、注意事项等。

4. 联系人与联系方式

提供负责人的姓名、电话或邮箱，以便有疑问时及时沟通。

5. 落款与日期

包括发布单位名称和通知发出的日期。

二、会议通知写作要点

- 语言简洁明了：避免使用过于复杂的句子结构，确保信息传达清晰。

- 重点突出：将会议的时间、地点、主题等关键信息放在显眼位置。

- 格式统一：按照单位或组织的标准格式来撰写，保持一致性。

- 语气正式但不过于生硬：既要体现严肃性，也要让接收者感受到尊重与重视。

三、会议通知范文示例

关于召开2025年第一季度工作总结会议的通知

各部门负责人：

为进一步总结一季度工作情况，分析当前存在的问题，并部署下一阶段工作任务，经研究决定，召开2025年第一季度工作总结会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

2025年4月5日（星期六）上午9:00

二、会议地点

公司三楼会议室

三、参会人员

各部门负责人及相关业务骨干

四、会议内容

1. 各部门汇报一季度工作进展；

2. 分析当前工作中存在的主要问题；

3. 部署二季度重点工作任务；

4. 其他相关事项。

五、其他事项

请参会人员提前安排好工作，准时参加会议。如有特殊情况无法参加，请提前向办公室请假。

联系人：李主任

联系电话：138-XXXX-XXXX

电子邮箱：li@xxx.com

特此通知。

XXX公司办公室

2025年4月1日

四、常见错误与注意事项

- 时间地点模糊：如“下周”“公司大堂”等表述不够具体，容易造成误解。

- 内容缺失：未明确会议目的、议程或参与人员，影响会议效果。

- 格式混乱：段落不清、标点错误等会影响阅读体验。

通过规范的会议通知格式和清晰的内容表达，可以有效提升组织效率与团队协作能力。希望本文能为您提供参考，帮助您更好地撰写各类会议通知。