【最新版询证函的范文】在企业财务往来中，询证函是一种重要的沟通工具，主要用于确认账务信息的真实性与准确性。无论是企业之间的对账，还是审计过程中对往来款项的核实，询证函都发挥着不可替代的作用。随着会计准则和法规的不断更新，询证函的内容和格式也需相应调整，以确保其合法性和有效性。

本文将提供一份最新版询证函的范文，供企业在实际操作中参考使用。该范文结合了现行会计规范和实务操作经验，力求内容完整、语言简洁、逻辑清晰，便于相关方快速理解并作出回应。

询证函

致：________________________（收件单位名称）

地址：______________________

联系人：____________________

电话：______________________

尊敬的贵公司：

根据我司财务记录，截至2025年4月30日，我司与贵公司之间存在以下往来款项，现特此发函予以确认，请贵公司协助核对并回复如下事项：

1. 应收账款/应付账款金额：人民币________元（大写：_________________）

2. 交易日期：________________

3. 交易编号：________________

4. 合同或发票编号：________________

5. 是否已付款/已收款：□ 是 □ 否

6. 如有差异，请说明原因：________________________

请贵公司于收到本函之日起10个工作日内，将上述信息核对无误后加盖公章并回传至我司财务部。如存在任何疑问或需要进一步的信息，请及时与我司联系。

感谢贵公司一直以来的支持与配合！

此致

敬礼！

发函单位： ________________________

联系人： ________________________

联系电话： ________________________

电子邮箱： ________________________

日期： 2025年4月30日

注意事项：

- 询证函应通过正式渠道发送，如邮寄、传真或电子邮件，并保留相关凭证。

- 回复时应加盖公章，确保法律效力。

- 若涉及多笔款项，建议分别列明，避免混淆。

- 对于长期未结清的往来账项，建议定期进行对账，以减少财务风险。

结语：

询证函不仅是财务对账的重要手段，也是企业间建立信任关系的基础。一份规范、清晰的询证函有助于提高工作效率，减少纠纷。希望本文提供的范文能够帮助您更好地完成相关工作，提升财务管理的专业性与合规性。