【《公司银行账户管理制度》】为规范公司银行账户的管理,保障资金安全,提高财务运作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。本制度适用于公司所有银行账户的开设、使用、变更、注销及日常管理行为。
一、总则
1. 公司银行账户是公司进行资金收付、结算和财务管理的重要工具,必须依法设立并严格管理。
2. 所有银行账户的开立、使用、变更和注销,均须经财务部门审核,并报公司管理层批准。
3. 严禁任何个人或部门擅自开设、使用或更改银行账户,确保账户管理的统一性和合规性。
二、账户的设立与审批
1. 公司银行账户的设立应由财务部提出申请,说明开户目的、用途及所需账户类型(如基本户、一般户、专用账户等)。
2. 开户申请需附上相关证明材料,包括但不限于营业执照、法人身份证明、授权委托书等。
3. 财务部负责对申请资料进行初审,确认无误后提交至公司管理层审批。
4. 审批通过后,由指定人员办理开户手续,并及时将账户信息录入财务管理系统。
三、账户的使用与管理
1. 各部门在使用银行账户时,应严格按照规定用途进行资金划转,不得挪作他用。
2. 所有资金收支必须通过公司正式账户进行,严禁使用个人账户处理公司业务。
3. 财务人员应定期核对银行对账单,确保账实相符,发现问题应及时查明原因并上报。
4. 银行账户的密码、U盾等重要凭证应由专人保管,严禁外借或泄露。
四、账户的变更与注销
1. 如因业务调整或政策变化需变更银行账户信息,应提前向财务部提交书面申请,并提供相关证明材料。
2. 账户变更须经公司管理层审批后方可执行,变更后的账户信息应及时更新至财务系统。
3. 对于不再使用的银行账户,应按照规定程序办理销户手续,确保账户清理工作合法合规。
五、监督与责任
1. 财务部负责对银行账户的使用情况进行日常监督,定期组织内部审计,防范资金风险。
2. 对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重追究相关人员的责任,严重者将依法处理。
3. 各部门负责人应对本部门涉及的银行账户使用情况负有监督责任,确保制度得到有效执行。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行,由公司财务部负责解释和修订。
2. 本制度未尽事宜,按国家有关法律法规及公司其他相关规定执行。
本制度旨在建立科学、规范、高效的银行账户管理体系,提升公司整体财务管理水平,保障企业资产安全与经营稳定。