【工程档案管理办法-20220513100233x】为规范工程项目档案管理，提升档案资料的完整性、系统性和可追溯性，确保工程建设全过程信息的有效保存与利用，根据国家相关法律法规及企业内部管理制度，结合实际工作需要，制定本《工程档案管理办法》。

本办法适用于公司所有在建、已建及拟建的工程项目，涵盖从立项审批、设计施工到竣工验收、后期维护等各阶段形成的各类文件资料。通过科学分类、统一标准、责任明确、流程规范，实现对工程档案的全过程管理。

一、档案管理职责

1. 项目负责人：负责组织本项目档案资料的收集、整理和归档工作，确保资料的真实、完整和及时。

2. 档案管理人员：负责档案的接收、登记、分类、保管、借阅及销毁等工作，定期检查档案状况，保障档案安全。

3. 相关部门：配合项目组完成相关资料的提供与审核，确保资料符合规范要求。

二、档案内容与分类

工程档案主要包括以下几类：

- 立项审批类：包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复、环境影响评价报告等。

- 设计施工类：包括初步设计、施工图设计、设计变更、施工方案、技术交底记录等。

- 施工管理类：包括开工报告、施工日志、进度计划、质量检测报告、安全记录等。

- 竣工验收类：包括竣工图纸、验收报告、结算资料、保修协议等。

- 其他资料：如会议纪要、合同文件、设备资料、影像资料等。

三、档案管理流程

1. 资料收集：各阶段产生的资料应由责任人及时整理并提交至档案管理部门。

2. 资料审核：档案管理人员对提交的资料进行初审，确认其完整性、合规性。

3. 归档入库：经审核合格的资料按类别编号后归入档案库，并建立电子目录。

4. 档案借阅：需借阅档案者应填写借阅申请，经批准后方可使用，使用完毕应及时归还。

5. 档案销毁：对于超过保存期限或无继续保存价值的档案，应按规定程序进行销毁处理。

四、档案保管与安全

1. 档案应存放在专用档案室，配备防火、防潮、防盗等设施。

2. 档案管理人员应定期检查档案状态，发现异常应及时处理。

3. 电子档案应定期备份，防止数据丢失。

4. 严禁擅自复制、涂改、伪造档案资料，违者将依法追究责任。

五、附则

本办法自发布之日起施行，由公司档案管理部门负责解释和修订。各单位应结合实际情况，制定实施细则，确保本办法有效落实。

备注：本办法依据实际工作情况制定，旨在提高工程档案管理水平，推动工程项目管理的规范化、制度化和信息化。