【包装箱变更函范文(4页)】尊敬的客户：

您好！

首先，感谢您一直以来对我们的信任与支持。为了更好地配合贵司的生产安排和物流需求，我司在充分调研与评估的基础上，决定对部分产品的包装箱规格进行适当调整。现将相关变更内容及后续安排说明如下：

一、变更背景

随着市场对产品包装要求的不断提升，以及我司在生产工艺上的持续优化，现有包装箱在成本控制、运输效率及环保性能等方面已无法完全满足当前市场需求。为提升整体运营效率并保障产品质量，我司决定对部分包装箱进行标准化升级。

二、具体变更内容

本次包装箱变更主要涉及以下方面：

1. 包装尺寸调整

根据实际产品体积及运输需求，部分包装箱的长宽高比例进行了优化，以提高空间利用率，降低运输成本。

2. 材质升级

新包装箱采用更环保、耐用的材料，确保在运输过程中能够有效保护产品，并符合国家环保标准。

3. 标签与标识更新

包装箱上的产品信息、条码及运输标识进行了统一规范，便于贵司仓储管理与物流追踪。

4. 封口方式改进

采用新型封口工艺，增强包装密封性，防止运输途中出现破损或受潮现象。

三、变更实施时间安排

- 生效日期：2025年4月1日起，所有新批次产品将按照新版包装箱进行出货。

- 过渡期安排：2025年3月1日至2025年3月31日为旧版包装箱的过渡期，此期间仍可正常发货，但建议尽快使用新版包装箱以适应后续流程。

四、注意事项与配合事项

1. 请贵司提前做好库存盘点，合理安排旧版包装箱的使用计划，避免造成资源浪费。

2. 如需样品或详细资料，可随时联系我司销售部门，我们将提供样箱及相关技术文档供参考。

3. 如有特殊包装需求，欢迎提出，我司将根据实际情况进行定制化调整。

五、联系方式

如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系：

- 联系人：张经理

- 电话：XXX-XXXX-XXXX

- 邮箱：zhang@xxx.com

- 地址：XX省XX市XX区XX路XX号

我们深知，包装是产品与客户之间的重要桥梁，此次变更旨在为双方合作提供更高效、更环保的解决方案。感谢您的理解与支持，期待在未来的合作中继续携手共进，共创佳绩！

此致

敬礼！

XXX公司

2025年3月10日