【XX企业原材料管理制度】为规范XX企业原材料的采购、验收、存储、领用及使用全过程，确保原材料质量稳定、供应及时、成本可控，提升企业整体运营效率和产品质量水平，特制定本《XX企业原材料管理制度》。

一、适用范围

本制度适用于公司所有涉及原材料采购、入库、保管、发放及使用的部门与人员，包括采购部、仓储部、生产部、质量管理部门及相关管理人员。

二、管理职责

1. 采购部负责根据生产计划和库存情况，合理安排原材料采购计划，确保采购数量、质量符合要求。

2. 仓储部负责原材料的接收、分类存放、标识管理和定期盘点，确保账物一致。

3. 质量管理部门负责对入库原材料进行质量检验，确保符合国家、行业标准及企业内部技术要求。

4. 生产部门根据生产需求提出领用申请，确保原材料合理使用，避免浪费。

三、采购管理

1. 原材料采购应遵循“按需采购、择优选择”的原则，优先选用合格供应商并签订供货协议。

2. 采购计划由生产部根据生产任务和库存情况编制，经审批后执行。

3. 采购过程中应注重价格控制与质量保障，必要时可组织比价或招标方式确定供应商。

四、入库管理

1. 所有采购的原材料到货后，须由仓库管理员会同质检人员进行验收，确认数量、规格、外观等是否符合要求。

2. 验收合格的原材料应及时办理入库手续，并登记入账，建立完整的出入库台账。

3. 不合格的原材料不得入库，应单独存放并及时反馈至采购部门处理。

五、存储管理

1. 原材料应按照种类、规格、批次等分类存放，做到分区明确、标识清晰。

2. 易燃、易爆、腐蚀性等特殊材料应按规定设置专用仓库，并采取相应的安全防护措施。

3. 定期检查仓库环境，防止受潮、霉变、虫蛀等问题发生，确保原材料储存安全。

六、领用与发放

1. 各部门领用原材料应填写领用单，注明用途、数量及领用人信息，经主管领导审批后方可领取。

2. 仓库管理员应严格按照领用单发放原材料，做到先进先出，避免积压和过期。

3. 对于特殊物料或高价值物资，应实行专人管理，严格控制领用量。

七、盘点与核算

1. 仓库应定期进行实物盘点，确保账实相符，发现问题及时查明原因并处理。

2. 每月末由财务部协同仓储部进行库存核对，确保数据准确无误。

3. 对于盘亏、盘盈等情况，应查明原因并按规定处理，确保库存数据真实可靠。

八、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由公司管理层负责解释和修订。

2. 各相关部门应结合本制度，制定实施细则，确保制度落实到位。

3. 对违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应处罚，严重者追究法律责任。

通过本制度的实施，将进一步提升XX企业在原材料管理方面的规范化、科学化水平，为企业高质量发展提供坚实保障。