【安徽省学生资助管理系统贫困生库使用说明】为规范和加强学生资助管理工作，确保家庭经济困难学生能够及时、准确地获得相应的资助政策支持，安徽省教育厅开发并运行了“安徽省学生资助管理系统”，其中“贫困生库”作为系统的重要组成部分，承担着信息采集、动态管理与数据共享的关键作用。为了帮助相关工作人员及学校管理人员更好地理解和使用该系统，现就“贫困生库”的使用进行详细说明。

一、系统功能概述

“贫困生库”是安徽省学生资助管理系统中的一个子模块，主要用于记录和管理全省各类学校中符合条件的家庭经济困难学生的相关信息。该库通过统一的数据标准和操作流程，实现对贫困生信息的集中录入、审核、更新和查询，为各级教育主管部门提供科学、高效的决策依据。

二、适用范围

本系统适用于安徽省内所有开展学生资助工作的普通高等学校、中等职业学校、技工院校、高中阶段学校以及义务教育阶段学校。各校需按照属地管理原则，负责本校贫困生信息的采集、核实与上报工作。

三、用户权限设置

1. 省级管理员：具备查看全省范围内所有贫困生信息的权限，可对数据进行统计分析，并对下级单位进行指导和监督。

2. 市级管理员：可查看辖区内各学校的贫困生信息，负责审核、汇总及上报工作。

3. 学校管理员：负责本校贫困生信息的录入、修改、删除及审核，同时可向市级或省级系统提交数据。

四、操作流程说明

1. 信息录入

学校管理员登录系统后，进入“贫困生库”模块，点击“新增”按钮，填写学生基本信息（包括姓名、学号、班级、家庭情况、困难类型等），并上传相关证明材料（如低保证明、残疾证、家庭收入证明等）。

2. 信息审核

信息录入完成后，需由学校相关部门负责人进行初审，确认无误后提交至上级管理部门进行复审。审核过程中若发现信息不实或资料不全，系统将提示退回修改。

3. 数据更新与维护

贫困生信息应根据实际情况定期更新，如学生家庭经济状况发生变化，应及时调整其困难等级，并重新提交审核。

4. 数据查询与导出

管理员可根据需要，对贫困生信息进行分类查询，支持按年级、专业、地区等条件筛选，并可导出为Excel表格用于存档或上报。

五、注意事项

- 所有信息必须真实、准确，严禁虚报、瞒报或伪造材料。

- 数据录入和审核过程应严格遵循保密原则，确保学生个人信息安全。

- 各学校应建立专门的工作小组，明确责任分工，确保系统使用的规范性和连续性。

六、技术支持与咨询

在使用过程中如遇到技术问题或操作疑问，可联系安徽省学生资助管理中心技术支持部门，或拨打服务热线进行咨询。同时，系统后台设有在线帮助文档，可供随时查阅。

七、结语

“安徽省学生资助管理系统贫困生库”的建设与应用，是推动学生资助工作制度化、信息化、规范化的重要举措。通过系统的高效运行，不仅提高了工作效率，也增强了资助管理的透明度和公信力，为保障家庭经济困难学生的受教育权利提供了有力支撑。

请各相关单位高度重视，严格按照本说明要求，认真组织实施，确保系统顺利运行，切实发挥其应有的作用。