【办公室副主任岗位职责】在现代企业或机关单位中，办公室作为核心的综合职能部门，承担着协调、服务、管理等多重职能。而办公室副主任作为这一部门的重要成员，其职责不仅关系到日常工作的顺利开展，也直接影响到整体工作效率与管理水平。

办公室副主任是主任的得力助手，主要负责协助主任完成各项行政事务的统筹与安排。在工作中，需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和应变能力，能够在复杂多变的工作环境中保持冷静并作出合理决策。

具体而言，办公室副主任的主要职责包括以下几个方面：

一、协助主任制定和落实工作计划

根据单位的整体部署，配合主任拟定年度、季度及月度工作计划，并监督执行情况，确保各项工作有序推进。

二、负责日常行政事务管理

包括文件收发、会议组织、印章管理、办公用品采购与发放等，确保办公室日常工作有条不紊地进行。

三、协调内外部关系

在内部，需与其他部门保持良好沟通，促进信息共享与协作；在外部，负责接待来访人员，处理对外联络事务，维护单位形象。

四、参与重要事项的决策与执行

在重大活动、突发事件或重要会议中，协助主任做好前期准备、现场协调和后续总结工作，确保任务顺利完成。

五、加强团队建设与人员管理

对办公室内部人员进行合理分工与绩效考核，提升团队凝聚力和工作效率，营造积极向上的工作氛围。

六、推动制度建设与流程优化

根据实际工作需要，不断健全和完善办公室的各项规章制度，优化工作流程，提高管理效率和服务质量。

七、完成领导交办的其他任务

积极配合主任及其他领导完成临时性、专项性工作，确保各项任务按时保质完成。

综上所述，办公室副主任不仅是管理者，更是服务者与协调者。在日常工作中，需要具备高度的责任心、良好的职业素养以及较强的综合素质，才能胜任这一岗位，为单位的发展提供有力支持。