【办公用房管理制度)】为规范办公用房的使用与管理，提高资源利用效率，保障员工正常工作秩序，结合本单位实际情况，特制定本办公用房管理制度。

一、适用范围

本制度适用于本单位所有部门及员工在办公场所内的使用与管理行为，包括办公区域的分配、使用、维护及调整等事项。

二、管理职责

1. 行政部门负责办公用房的统一规划、分配和日常管理工作。

2. 各部门负责人应配合行政部门，合理安排本部门员工的办公位置，并监督本部门员工遵守相关制度。

3. 员工应自觉维护办公环境整洁，爱护公共设施，不得擅自改动或占用他人办公区域。

三、办公用房分配原则

1. 根据岗位性质、职级和工作需要进行合理分配，确保人岗匹配。

2. 新入职员工需按流程申请办公用房，经审批后方可使用。

3. 离职或调岗人员应在规定时间内办理退房手续，不得私自带走办公用品或占用空间。

四、使用与维护要求

1. 员工应保持办公区域整洁有序，禁止堆放杂物或占用公共通道。

2. 办公设备如电脑、打印机、电话等由行政统一配置，员工不得随意更换或外借。

3. 发现办公设施损坏应及时报修，严禁私自拆卸或修理。

五、使用权限与调整

1. 办公用房的调整须经行政部审核并报上级领导批准。

2. 因业务发展或人员变动需调整办公区域时，相关部门应提前提出申请，确保平稳过渡。

六、违规处理

对违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、通报批评或追究相应责任。严重者将依据相关规定处理。

七、附则

本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释和修订。各部门应认真学习并严格执行，共同营造良好的办公环境。

备注： 本制度旨在提升办公效率与管理水平，促进单位内部和谐运作，全体员工应积极配合，共同维护办公秩序。