【办公用品管理制度-范本】为规范公司办公用品的管理流程，提高资源使用效率，保障各部门正常运作，特制定本办公用品管理制度。本制度适用于公司所有部门及员工在日常工作中涉及的办公用品采购、领用、保管与使用等相关活动。

一、适用范围

本制度适用于公司内部所有办公用品的申请、发放、使用和管理，包括但不限于文具类、耗材类、设备类及其他辅助性办公物资。

二、职责分工

1. 行政部：负责办公用品的统一采购、库存管理、发放及日常监管工作。

2. 各部门负责人：负责本部门办公用品的使用需求申报、领用审批及使用监督。

3. 员工：应按规定领取和使用办公用品，不得私自挪用或浪费。

三、办公用品分类

根据用途和性质，办公用品分为以下几类：

1. 文具类：如笔、纸张、便签、文件夹、订书机等；

2. 耗材类：如打印纸、墨盒、色带、硒鼓等；

3. 设备类：如计算器、投影仪、扫描仪等；

4. 其他类：如清洁用品、装饰品、小型电器等。

四、申领流程

1. 各部门根据实际需要填写《办公用品申领单》，注明物品名称、数量及用途。

2. 由部门负责人审核签字后，提交至行政部进行审批。

3. 行政部根据库存情况安排发放，若库存不足则启动采购流程。

4. 员工领取时需签字确认，确保责任到人。

五、使用与保管

1. 所有办公用品应妥善保管，避免丢失或损坏。

2. 使用过程中应节约资源，杜绝浪费行为。

3. 对于易耗品，应按需领取，避免积压。

4. 大型设备应指定专人负责管理，并定期检查维护。

六、库存管理

1. 行政部应建立办公用品台账，实时更新库存数据。

2. 定期盘点，确保账物相符。

3. 对于临近保质期或长期未使用的物品，应及时处理或报备。

七、采购管理

1. 办公用品采购应遵循“计划采购、集中采购”的原则。

2. 采购前需填写《采购申请表》，明确物品名称、规格、数量及预算。

3. 采购过程应公开透明，优先选择性价比高、质量可靠的供应商。

八、违规处理

1. 对于未经批准擅自领用、私藏或转借办公用品的行为，将视情节轻重给予通报批评或相应处罚。

2. 因人为原因造成办公用品损坏或遗失的，责任人应照价赔偿。

九、附则

1. 本制度自发布之日起执行，解释权归公司行政部所有。

2. 各部门可根据实际情况制定实施细则，但不得与本制度相冲突。

通过本制度的实施，旨在提升办公效率，优化资源配置，营造一个高效、有序、节约的办公环境。希望全体员工共同遵守，积极配合，共同推动公司管理水平的持续提升。