【产品验收单模板】在企业运营过程中,产品验收是确保采购物品符合预期标准的重要环节。一份规范、清晰的“产品验收单”不仅有助于提高工作效率,还能为后续的质量跟踪和责任划分提供依据。以下是一份实用的产品验收单模板,适用于各类企业或单位在接收货物时使用。
一、基本信息
| 项目 | 内容 |
|------|------|
| 验收单编号 | (由系统自动生成或人工填写) |
| 采购单位 | (填写采购方名称) |
| 供应商名称 | (填写供货方名称) |
| 采购日期 | (填写采购时间) |
| 验收日期 | (填写实际验收时间) |
| 验收人 | (填写负责验收的人员姓名) |
二、产品信息
| 序号 | 产品名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 总金额(元) | 备注 |
|------|----------|----------|------|------|------------|--------------|------|
| 1 ||||||||
| 2 ||||||||
| 3 ||||||||
三、验收内容及结果
| 项目 | 验收标准 | 实际情况 | 是否合格 | 说明 |
|------|----------|----------|----------|------|
| 外观检查 | 表面无破损、无变形、无污渍 || 是 / 否 ||
| 功能测试 | 所有功能正常运行 || 是 / 否 ||
| 包装检查 | 包装完好,无破损、无受潮 || 是 / 否 ||
| 附件齐全 | 随机配件、说明书等是否齐全 || 是 / 否 ||
| 其他 | (如特殊要求) || 是 / 否 ||
四、验收结论
- 验收结果:
□ 合格
□ 不合格(请注明原因:________________________)
- 处理意见:
□ 接收
□ 拒收
□ 部分接收
□ 其他:________________________
五、签字确认
| 人员 | 签字 | 日期 |
|------|------|------|
| 采购负责人 |||
| 验收人 |||
| 供应商代表 |||
六、备注
(可填写其他需要说明的内容,如运输异常、特殊要求等)
注意事项:
1. 验收单需由双方签字确认后方可生效。
2. 如发现质量问题,应立即通知相关负责人并保留证据。
3. 验收单应妥善保存,作为后续结算、索赔或质量追溯的依据。
通过使用这份“产品验收单模板”,企业可以有效提升验收流程的规范性和透明度,减少因验收不明确而引发的纠纷,同时也有助于加强内部管理与外部合作的效率。