【车辆使用维修管理制度】为加强单位内部车辆的管理,确保车辆安全、高效、合理地使用和维护,提升整体运营效率,保障员工出行安全,结合实际情况,制定本《车辆使用与维修管理规范》。
一、适用范围
本制度适用于单位所有自有车辆及公务用车的使用、调度、保养、维修及相关管理工作。包括但不限于公务出车、日常巡查、紧急任务等各类用车情况。
二、车辆使用管理
1. 车辆使用需提前申请,由使用人填写《用车申请单》,经部门负责人审批后方可安排。
2. 严禁公车私用,特殊情况需经主管领导书面批准,并做好登记备案。
3. 使用过程中应遵守交通法规,文明驾驶,不得酒后驾车或疲劳驾驶。
4. 车辆行驶途中如遇突发状况,应及时报告并采取必要措施,确保安全。
三、车辆调度与记录
1. 车辆调度由综合管理部门统一负责,根据工作需要合理安排出车任务。
2. 每次出车后,驾驶员需如实填写《行车记录表》,包括出发时间、目的地、返回时间、行驶里程等信息。
3. 建立车辆使用台账,定期汇总分析,优化调度方案。
四、车辆维护与保养
1. 车辆实行定期保养制度,按厂家建议周期进行常规检查与维护,确保车辆处于良好状态。
2. 驾驶员每日出车前应进行简单检查,包括油量、水位、轮胎气压、灯光等,发现问题及时上报。
3. 保养计划由综合管理部门制定并监督执行,保养记录须存档备查。
五、车辆维修管理
1. 车辆出现故障时,驾驶员应第一时间向管理人员报告,不得擅自处理。
2. 维修项目需经审核确认后,方可送至指定维修点进行修理。
3. 维修费用应严格控制,超出预算部分需提前报批。
4. 维修完成后,需由管理人员验收合格后方可投入使用,并留存维修记录。
六、安全管理
1. 定期组织驾驶员安全培训,增强安全意识和应急处理能力。
2. 对违反管理制度的行为,视情节轻重给予相应处罚,严重者追究责任。
3. 建立车辆保险制度,确保在发生事故时能够及时理赔,减少损失。
七、附则
本制度自发布之日起施行,由综合管理部门负责解释和修订。各单位应严格执行,共同维护车辆使用的规范性和安全性。
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