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询价函范文-询价函怎么写

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2025-08-12 03:04:05

询价函范文-询价函怎么写】在商业往来中,询价函是一种常见的书面沟通方式,用于向供应商或服务商询问产品、服务的价格及相关信息。一封内容清晰、格式规范的询价函,不仅有助于提高沟通效率,还能展现企业的专业形象。

那么,询价函怎么写呢?以下是一份实用的询价函范文,供参考和借鉴。

询价函

尊敬的[供应商名称]:

您好!

我司因业务发展需要,现拟采购[具体产品或服务名称],为更好地了解市场行情并选择合适的合作方,特此向贵司发出询价函,诚邀贵司提供相关报价及详细资料。

一、询价内容

1. 产品/服务名称:______________________

2. 规格型号:____________________________

3. 数量要求:____________________________

4. 其他特殊要求(如交货时间、质量标准等):_________________________

二、报价要求

1. 请提供每项产品的单价及总价;

2. 说明付款方式与账期安排;

3. 提供售后服务条款及相关联系方式;

4. 如有优惠方案或批量采购折扣,请一并注明。

三、其他说明

1. 本报价有效期为[填写天数]天;

2. 如需进一步沟通,请随时与我司联系;

3. 期待贵司的回复,并希望未来能建立长期合作关系。

四、联系信息

联系人:[姓名]

电话:[联系电话]

邮箱:[电子邮箱]

地址:[公司地址]

感谢贵司的支持与配合,盼复为荷!

此致

敬礼!

[公司名称]

[日期]

注意事项:

1. 语言简洁明了:避免使用过于复杂的句子,确保对方能够快速理解需求。

2. 信息完整准确:填写清楚所需产品或服务的具体信息,便于供应商精准报价。

3. 语气礼貌专业:保持友好且正式的语气,体现企业形象。

4. 留有沟通余地:在函件中适当表达合作意愿,增强对方的积极性。

通过以上模板和建议,相信你已经对“询价函怎么写”有了更清晰的认识。当然,根据实际业务情况,可对内容进行适当调整,以适应不同的应用场景。

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