【询价函范文-询价函怎么写】在商业往来中,询价函是一种常见的书面沟通方式,用于向供应商或服务商询问产品、服务的价格及相关信息。一封内容清晰、格式规范的询价函,不仅有助于提高沟通效率,还能展现企业的专业形象。
那么,询价函怎么写呢?以下是一份实用的询价函范文,供参考和借鉴。
询价函
尊敬的[供应商名称]:
您好!
我司因业务发展需要,现拟采购[具体产品或服务名称],为更好地了解市场行情并选择合适的合作方,特此向贵司发出询价函,诚邀贵司提供相关报价及详细资料。
一、询价内容
1. 产品/服务名称:______________________
2. 规格型号:____________________________
3. 数量要求:____________________________
4. 其他特殊要求(如交货时间、质量标准等):_________________________
二、报价要求
1. 请提供每项产品的单价及总价;
2. 说明付款方式与账期安排;
3. 提供售后服务条款及相关联系方式;
4. 如有优惠方案或批量采购折扣,请一并注明。
三、其他说明
1. 本报价有效期为[填写天数]天;
2. 如需进一步沟通,请随时与我司联系;
3. 期待贵司的回复,并希望未来能建立长期合作关系。
四、联系信息
联系人:[姓名]
电话:[联系电话]
邮箱:[电子邮箱]
地址:[公司地址]
感谢贵司的支持与配合,盼复为荷!
此致
敬礼!
[公司名称]
[日期]
注意事项:
1. 语言简洁明了:避免使用过于复杂的句子,确保对方能够快速理解需求。
2. 信息完整准确:填写清楚所需产品或服务的具体信息,便于供应商精准报价。
3. 语气礼貌专业:保持友好且正式的语气,体现企业形象。
4. 留有沟通余地:在函件中适当表达合作意愿,增强对方的积极性。
通过以上模板和建议,相信你已经对“询价函怎么写”有了更清晰的认识。当然,根据实际业务情况,可对内容进行适当调整,以适应不同的应用场景。