尊敬的全体员工：

为了进一步提升公司运营效率，优化资源管理，现对公司办公用品的采购及领用流程进行规范化管理。具体事项通知如下，请各部门严格按照规定执行。

一、办公用品采购流程

1. 各部门需根据实际需求制定季度或月度采购计划，并填写《办公用品采购申请表》提交至行政部审批。

2. 行政部将对申请表进行审核，确保采购物品符合实际需求且预算合理。对于超出必要范围的申请，有权要求重新调整。

3. 审批通过后，由指定供应商统一采购，以保证产品质量和价格优势。

4. 采购完成后，行政部将对入库物品进行登记造册，并及时更新库存信息。

二、办公用品领用流程

1. 员工如需领取办公用品，应提前向所在部门负责人提出申请，并填写《办公用品领用单》。

2. 领用单经部门负责人签字确认后，员工方可到行政部领取所需物品。

3. 行政部将定期检查办公用品使用情况，对于长期闲置或损坏未报修的物品，有权收回并重新调配。

4. 如遇特殊情况需紧急领用，可先电话联系行政部说明原因，事后补交领用单据。

三、其他注意事项

1. 全体员工应树立节约意识，在日常工作中妥善保管和使用办公用品，避免浪费。

2. 对于人为损坏或丢失的办公用品，责任人需按照原价赔偿。

3. 各部门应定期盘点本部门办公用品库存，确保账实相符，并及时反馈异常情况给行政部。

以上规定自发布之日起施行，希望全体员工积极配合，共同营造一个高效、有序的工作环境。如有疑问或建议，请随时与行政部沟通。

特此通知！

公司行政部

2023年10月18日