在日常工作中,会议纪要是记录和传达会议内容的重要工具。一份清晰、规范的会议纪要不仅能够帮助参会人员回顾讨论要点,还能为后续工作的推进提供明确的方向。以下是会议纪要的基本格式模板以及一份参考范文,供您参考。
会议纪要基本格式模板
一、基本信息
- 会议名称:
- 时间:
- 地点:
- 主持人:
- 记录人:
二、出席人员
- 部门/姓名:
- 部门/姓名:
三、缺席人员
- 原因:
四、会议主要内容
1. 议题一:
- 讨论
- 决策结果:
- 责任人:
- 完成时间:
2. 议题二:
- 讨论
- 决策结果:
- 责任人:
- 完成时间:
五、其他事项
- 提出的问题或建议:
- 其他需要说明的
六、下次会议安排
- 时间:
- 地点:
- 主题:
会议纪要范文
会议名称:项目进度汇报会
时间:2023年10月15日 14:00-16:00
地点:公司会议室A
主持人:张经理
记录人:李秘书
出席人员
- 技术部:王工程师
- 销售部:赵主管
- 财务部:刘会计
缺席人员
- 市场部:因出差未能参会
会议主要内容
1. 议题一:项目进展汇报
- 讨论技术部汇报了当前项目的开发进度,目前已完成70%的功能模块。销售部反馈市场需求良好,但对部分功能提出了改进建议。
- 决策结果:技术部需在两周内完成剩余功能模块,并与销售部沟通优化需求。
- 责任人:王工程师
- 完成时间:2023年10月30日
2. 议题二:预算调整
- 讨论财务部提出因原材料价格上涨,项目预算需增加10%。销售部表示支持,但希望优先保证市场推广费用。
- 决策结果:批准预算增加申请,市场推广费用占比提升至30%。
- 责任人:刘会计
- 完成时间:2023年10月20日
其他事项
- 销售部建议加强客户反馈机制,提高服务质量。
- 技术部需提前准备技术文档,方便后续团队交接。
下次会议安排
- 时间:2023年10月25日 14:00
- 地点:公司会议室B
- 主题:项目验收方案讨论
通过以上模板和范例,您可以快速掌握会议纪要的基本结构和撰写方法。在实际应用中,可根据具体会议内容进行适当调整,确保信息准确、条理清晰。希望这份材料能为您的工作带来便利!