在日常的工作和生活中，会议是团队沟通的重要方式之一。为了确保会议高效进行，一份清晰、规范的会议通知显得尤为重要。以下是关于会议通知的基本格式以及一份实用的范文供参考。

一、会议通知的基本格式

1. 标题

标明“会议通知”字样，简洁明了。

2. 正文部分

- 会议主题：简要说明会议的主要议题或目的。

- 时间安排：明确具体日期、开始时间和预计结束时间。

- 地点信息：详细列出会议的具体地址或会议室名称。

- 参会人员：列出需要出席的人员名单或范围。

- 议程简述会议的主要讨论事项或流程安排。

- 其他注意事项：如是否需要准备材料、着装要求等附加信息。

3. 结尾

表示感谢，并期待大家的积极参与。

4. 落款

写明发布通知的部门或个人姓名、联系方式等信息。

二、会议通知范文

会议通知

尊敬的各位同事：

为进一步推动公司项目进展，加强团队协作效率，现定于2023年10月15日（星期五）下午14:00-16:00召开季度总结会议，请以下人员准时参加：

- 各部门负责人；

- 相关项目组成员；

- 其他需参与汇报工作的同事。

会议地点为公司总部三楼多功能厅。本次会议主要议程包括：

1. 上一季度工作总结；

2. 当前阶段工作难点分析；

3. 下一步行动计划部署；

4. 开放问答环节。

请各位参会人员提前准备好相关资料，并于会前提交至行政部备案。如有特殊情况无法到场，请至少提前一天告知人事主管李小姐（联系电话：123-4567-8901）。

感谢大家的支持与配合！让我们共同为实现年度目标而努力！

特此通知。

行政部

2023年10月10日

通过以上模板，您可以快速制作出符合标准且个性化的会议通知。希望这份指南能够帮助您更有效地组织会议活动！