为了确保公司内部信息传递的高效性与准确性，维护企业运营秩序，特制定本文件传阅制度。本制度适用于公司所有部门及员工，旨在规范文件的流转流程，明确各环节的责任，保障文件的安全性和保密性。

一、适用范围

本制度适用于公司内部各类正式文件的传阅工作，包括但不限于通知、报告、方案、合同、审批表等书面或电子文档。

二、基本原则

1. 及时性：各部门应严格按照规定时间完成文件的接收、处理和反馈。

2. 准确性：文件内容必须真实准确，不得随意篡改或遗漏重要信息。

3. 保密性：对于涉及敏感信息的文件，须严格遵守保密纪律，未经许可不得对外泄露。

4. 责任明确：每份文件都有明确的责任人，确保每个环节都有专人负责。

三、具体操作流程

1. 文件接收

- 文件到达后，由办公室统一登记并分配至相关部门。

- 接收人员需核对文件数量及完整性，并签字确认。

2. 文件分发

- 根据文件性质和用途，办公室将文件分发给相关负责人或部门。

- 需要跨部门协作时，由牵头部门协调其他参与部门共同处理。

3. 文件处理

- 各部门收到文件后应及时审阅，并按要求完成相应的工作任务。

- 若发现文件存在问题或有疑问，应立即向办公室反馈。

4. 文件归档

- 文件处理完毕后，应及时整理归档，以便日后查阅。

- 电子版文件应上传至指定服务器，纸质版文件则存入档案室。

四、监督管理

- 办公室定期检查各部门的文件传阅情况，发现问题及时纠正。

- 对于违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育或纪律处分。

五、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归公司办公室所有。如有未尽事宜，由办公室另行补充说明。

通过严格执行本制度，我们相信能够进一步提升工作效率，增强团队凝聚力，为公司的长远发展奠定坚实基础。希望全体员工共同努力，共同营造一个健康和谐的工作环境。

以上是关于“文件传阅制度”的详细说明，希望能为大家提供清晰的操作指引，同时也希望大家在日常工作中认真贯彻执行，共同推动公司各项工作的顺利开展。