【印章管理制度范本】为规范企业内部印章的使用与管理，确保印章的安全性、合法性和有效性，防止因印章滥用或管理不善而引发法律风险和经济损失，特制定本《印章管理制度范本》。本制度适用于公司所有部门及下属单位在日常运营中涉及印章使用的相关行为。

一、印章种类及管理职责

1. 企业公章：用于对外签署合同、协议、公文等具有法律效力的文件，由公司行政部统一管理。

2. 财务专用章：用于财务票据、银行结算等财务相关事务，由财务部负责保管。

3. 合同专用章：仅限于合同签订使用，由法务或业务部门指定专人保管。

4. 部门印章：如项目部、分公司等特定机构所用印章，由所属部门负责人直接管理。

5. 其他专用章：如“发票专用章”、“法人代表章”等，根据实际需要设定管理责任部门。

二、印章的申领与备案

1. 印章启用前，需填写《印章刻制申请表》，经公司管理层审批后方可刻制。

2. 新刻制的印章须到公安机关备案，并留存印模资料。

3. 印章遗失或损坏时，应立即向主管部门报告，并办理注销或更换手续。

三、印章的使用规定

1. 印章使用必须严格遵循“先审批、后用印”的原则，未经批准不得擅自使用。

2. 使用印章前，需填写《用印申请单》，注明用印事由、用途、使用范围等内容，并由相关责任人签字确认。

3. 严禁将印章带出办公场所，特殊情况需经分管领导批准并做好登记。

4. 印章使用过程中，应确保文件内容真实、合法，避免因用印不当造成法律纠纷。

四、印章的保管与交接

1. 印章应存放在专用保险柜或安全位置，实行专人专管，不得随意放置。

2. 管理人员变动时，必须办理印章交接手续，填写《印章交接记录》，并由双方签字确认。

3. 每月定期检查印章状态，确保无磨损、无变形，保持清晰可辨。

五、违规处理

1. 对于未经授权擅自使用印章的行为，一经查实，将追究相关责任人的法律责任。

2. 因管理不善导致印章被盗用、滥用或造成损失的，将依据公司规章制度进行处罚，情节严重的将移交司法机关处理。

六、附则

1. 本制度自发布之日起执行，原有相关制度同时废止。

2. 本制度由公司行政部负责解释和修订，如有调整，将另行通知。

通过建立健全的印章管理制度，不仅能够提升企业管理的规范性，还能有效防范潜在风险，保障企业合法权益。各相关部门应认真学习并严格执行本制度，共同维护企业形象和利益。