【员工离职通知书范本】在企业日常管理中,员工离职是不可避免的现象。无论是员工主动提出辞职,还是因公司原因解除劳动合同,都需要通过正式的书面形式进行通知和确认。一份规范、清晰的“员工离职通知书”不仅有助于维护公司与员工之间的合法权益,也能避免后续可能出现的劳动纠纷。
以下是一份适用于大多数企业的员工离职通知书模板,供参考使用:
员工离职通知书
尊敬的[员工姓名]:
您好!
根据您于[离职日期]向公司提交的离职申请,经公司研究决定,同意您的离职请求,并确认您的最后工作日为[最后工作日]。
请您在离职前完成以下事项:
1. 办理工作交接手续,确保所负责的工作内容顺利移交;
2. 归还公司配发的办公用品、证件及资料;
3. 结清所有未结工资、报销款项等;
4. 签署离职相关文件并办理离职手续。
请您在[具体时间]前完成上述事项,如因个人原因未能按时办理,由此产生的责任由您自行承担。
感谢您在任职期间对公司做出的贡献,祝您未来事业顺利,生活愉快!
此致
敬礼!
公司名称(盖章)
日期: [填写日期]
注意事项:
- 本通知书应由员工本人签字确认,作为离职手续的重要依据;
- 若员工为自愿离职,需注明“自愿辞职”字样;
- 若为公司单方面解除劳动合同,需按照《劳动合同法》相关规定执行,并附上相关证明材料;
- 建议在员工离职时保留其签字确认的离职通知原件,以备日后查证。
结语:
一份简洁明了、内容完整的员工离职通知书,不仅体现了企业管理的规范性,也有助于保障双方的合法权益。企业在处理员工离职事务时,应注重程序合法、流程清晰,以减少不必要的争议和风险。