尊敬的[对方单位名称]:
您好!
我方为参与贵公司组织的[具体项目名称]招标活动,已于[具体日期]向贵公司缴纳了投标保证金人民币[金额]元(大写:[金额大写])。根据招标文件的相关规定及双方约定,现该项目已完成评标工作,并确定由[中标单位名称]中标。
依据招标文件中关于投标保证金退还的规定,我方符合退还条件。因此,特此向贵公司提出退还投标保证金的申请。请贵公司在收到本函后,按照相关规定尽快办理退还手续,并将款项汇至以下账户:
户名:[公司名称]
账号:[银行账号]
开户行:[开户银行名称]
如需进一步提供相关证明材料或信息,请随时与我方联系。联系电话:[联系电话];联系人:[联系人姓名]。
感谢贵公司的支持与配合!期待贵公司早日处理完毕,顺利退还投标保证金。
此致
敬礼!
[申请单位名称]
[申请日期]
以上内容为一封标准的投标保证金退款申请函模板,可根据实际情况调整细节部分以确保其适用性和真实性。