【保管账管理制度】在企业日常运营中，物资的管理是一项基础而重要的工作。为了确保各类物资的存放、使用和流转过程清晰可查，提升管理效率，防止资产流失，制定一套科学、规范的保管账管理制度显得尤为重要。

本制度旨在明确物资保管的责任分工、账目登记流程、盘点机制及监督措施，以实现对各类物资的全面、动态管理。通过建立健全的保管账体系，能够有效保障企业资产的安全与完整，提高资源利用效率。

一、适用范围

本制度适用于企业内部所有涉及物资保管的部门及人员，包括但不限于仓库、采购、财务、生产等部门。凡涉及物资入库、出库、调拨、报废等操作，均应按照本制度执行。

二、职责划分

1. 仓库管理人员：负责物资的接收、分类、存放、登记及日常维护，确保账实相符。

2. 财务人员：负责审核保管账记录的真实性与准确性，定期进行账务核对。

3. 使用部门负责人：对所领用物资的使用情况负责，及时反馈异常情况。

4. 管理层：监督制度执行情况，确保各项管理措施落实到位。

三、账目登记要求

1. 所有物资进出库必须及时登记，做到“一物一账”。

2. 登记内容应包括物资名称、规格型号、数量、来源、去向、经手人等信息。

3. 采用电子或纸质台账相结合的方式，确保数据可追溯、可查询。

四、盘点与核查

1. 定期开展库存盘点，确保账面数据与实物一致。

2. 盘点结果应及时上报，并对差异情况进行分析处理。

3. 对于盘亏、盘盈或损坏的物资，需查明原因并按相关规定处理。

五、监督与考核

1. 建立保管账管理的监督机制，由相关部门定期检查执行情况。

2. 对于未按规定执行保管账管理的部门或个人，视情节轻重给予通报批评或相应处罚。

3. 将保管账管理纳入绩效考核体系，激励员工规范操作、认真履职。

六、附则

本制度自发布之日起施行，由企业管理部负责解释和修订。各部门应结合实际情况，细化本制度的实施细则，确保其有效落地。

通过实施本制度，企业可以进一步提升物资管理水平，增强内部控制能力，为企业的稳定发展提供坚实保障。